文档介绍：1 外贸单证员年度工作总结篇一:外贸单证员工作总结工作总结时光飞逝, 来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中, 我从一个刚步入社会的大学生, 变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中, 我和同事们相处融洽, 工作得十分愉快。自己在工作学****生活中, 都得到了很多经验。我们公司的单证操作基本的程序如下: 1 .如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点: A 。货物什么时候可好? B. 包装明细什么时候可以出来? 2 手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有金华威, 即通, 国辰等。船东有长荣, mol 等。 3. 将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间,。 4. 我们公司目前的货物, 都是由专门的几家货代在做, 比如金华威, 国辰, 即通等。主要是考虑到我们的产品比较 2 复杂, 品目繁多, 换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外, 还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。 5 .货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前, 完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话, 可以利用柜子进码头, 就及时查进场重量。然后根据要求, 来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求, 做他们需要的单证先让客人确认。同时, 这边根据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行, 所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子: 如果是指定货代, 从宁波等报关的话, 那么必须做好报关资料, 盖上公章, 然后加上一份报关委托书, 同时要附上申报要素和报关单, 再加上几张便签, 提前寄往委托报关的地方。 6 .如果是付款方式 L/C ,就一定要仔细阅读信用证里的条款, 最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照 L/C 的规定,收货人也必须按照 L/C 上的 APPLICAN T 出具。另外如果 L/C需要 FORMA A或者 C/O , 3 它的发, 收货人, 地址, 货物描述, 也必须严格按照 L/C 上的规定去办。 C/O 一般要先进行网上申报。申报完毕, 还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7 .货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港, MARKS ,货物描述,重量和体积。当付款方式是 L/C 时,一定要非常仔细, 严格按照 L/C , 如果信用证单词有错误, 也必须将错就错, 不能自行修改。提单的核对要不厌其烦, 一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题, 要配合货代, 尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来, 我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。 8 .保险单。如果是做 CIF ,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成 10% 。货物描述按照 L/C 上的规定, 如果做 T/T 则按照 PI 上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直 OK ,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后, 就要填写保函。个人的经验是, 保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。 9 目前手头上操作的客人需要的单证有 CO ,FORM-E, 保单等,这 4 几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一致, 特别注意港口显示, 开航日期, 品名描述等。 10. 如果做 T/T , 提单出来后, 发票和清单各准备三份, 和提单一起, 以及不同客人不同的单证要求, 做好邮寄的准备, 现在的快递主要是 TNT 。只要确认客人已经付款, 财务截汇, 或者有付订金, 或者工厂确认可以寄件, 既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。如果是做 L/C ,根据上面交单所需要的 DOC ,一个个去准备。银行会非常仔细检查我们所有的单据, 希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去。做了两次信用证出货,对于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。 11. 一票货物结束后, 就要准备等开票资料, 做开票合同给工厂,工厂确认 ok, 他们开发票过来后,要认真核对, 没有问题的话, 在发票右上方写明合同号, 连同报关单交给财务。 12. 记得刚来公司时, 是从学打发票做起。发票一式五份, 第一联是写实收美金, 第二联是存根联, 下