文档介绍:采购物料货款支付流程
供应商开票
及付款模式
价格协议
物料/研发仓库
出入库
外协(月报表)
研发仓库(出库单)
采购核对供应商发票并审批
签字(经办人、采购经理)
财务部收票当月稽核入账
签字(材料会计、财务经理)
一、外协、外购件、原材料及(研发/工程样件)付款流程
次月月初
(5日前)
入帐后第二个月20日前
财务稽核
暂估入帐
子公司财务经理
排付款计划并签字
财务支付货款
财务部出具供
应商开票清单
采购部稽核并通
知供应商开票
采购部门经办
人核对确认
《供应商开票及付款模式》
《货币资金业务授权批准制度》
供应商开具
增值税发票
事业部总裁
批准签字
采购中心审核签字
(经办人、经理、采购总监)
次月20日前
入帐后第三
个月3号前
OK
NO
入账后第三个月10日前支付
确认无误
入帐后第二
个月25日前
次月18日前
入帐后第二
个月末
版本:A7/2011-06-13
TP/G00T315013
合格
二、零星物料(采购部门负责采购)付款流程
协议/临时比价单
供应商开票
及付款模式
零星库验收入库
入库单
定点供应商送货
(送货单)
财务支付货款
采购申请单
/采购计划
零星仓库
月报表、入库单
财务稽核
暂估入帐
供应商开具
增值税发票
采购核对发票并审批
签字(经办人、采购经理、采购总监
或分管总经理)
子公司财务稽核(复核)入账
签字(材料会计、财务经理)
子公司财务经理
排付款计划并签字
采购部门经办人
核对确认
确认无误
采购中心审核签字
(经办人、经理)
采购总监或分管总经理
/批准签字
必要时需求部门验收
NO
OK
《供应商开票及付款模式》,对瓶颈供应商的付款模式,经事业部总裁批准后可按供应商的
开票日期为准,财务部随时负责入账,采购需要提供瓶颈供应商清单
《货币资金业务授权批准制度》
注释:
,财务审核、采购总监审批
的先后顺序可以灵活改变
三、模具、工装委外加工付款流程
合同/报价审核报告
供应商送货
送货单
需求部门接收鉴定
鉴定报告
供应商开具
增值税发票
采购经办人审核签字、
建帐办理入帐手续
审核签字
(采购经理、采购总监/分管总经理)
子公司财务部稽核复核入帐
签字(主办会计、财务经理)
财务支付货款
合格
零星(研发)仓库办理
入库(送货单、入库单)
子公司财务经理
排付款计划并签字
采购部门经办人
核对确认
采购中心审核签字
(经办人、经理、采购总监/分管总经理)
次月18日前
次月20
日前
14工作日完成鉴定
供应商及付款模式