文档介绍：时间管理
一般人时间管理失败的原因
没有达到目标的步骤
没有一套人性化的操作表格。
行动力差
认为将每天时间排得满满就算是好的时间管理。
认为能做完每一件事就算是好的时间管理。
案例研讨：人事部任经理的时间为什么不够用如何设定工作目标---每日工作预定表
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每日计划
每天一定至少花5-10分钟做每日计划(在一天尚未开始工作前拟定)，强迫自己写出要做的工作(包括与人的约会、会议、活动、待办的事项等，以条列式列出)
排出优先次序
每日所列的计划至少一定要有1-2项与自己目标相关的工作
处理完的工作，可用笔将其划掉，表示做完；或……
要记录下来避免遗忘的事情，也可以记录在每日计划。例如向人借钱或借书(或别人向自己借钱借书等)
不做或少做预定表以外的工作
第3招：跳出时间的陷阱
六大陷阱
过多的电话----------------------不接
不必要的会议--------------------不开
不速之客------------------------不见
无意义的文件--------------------不看
无能的部属----------------------不用
刁蛮的上司----------------------不理
第4招：区分掌控的时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠
对别人态度的反应
交通
开会
上司召见
二分法：区分可控和不可控时间
我们是被“事情”推着走， 而不是推着“事情”走！
第5招：排定 优先顺序
高效能组织
重 要
不 重 要
紧 急
不 紧 急
I
II
III
IV
20% - 30%
50% - 60%
15 - 20%
> 1%
时间的取拾技巧
很重要．很紧急→立刻亲自处理
很重要．不紧急→计划性处理
不重要．很紧急→授权委任
不重要．不紧急→当作没看见
如何有效地管理时间的二八原则
时间管理的帕累托原则
帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
把80%时间放在20%的关键事情上。
请同学们闭目一分钟思考下面这个问题
如果你的余生只
剩下三天,你会做
那三件事情?
那为什么还不去做?
第6招：今日事、今日毕---执行力
第7招：找出最佳生理时间
壹日之计在于晨
——荷尔蒙分泌最多
-
午餐过后（小肠蠕动能力低）
壹周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。
周五征候——假期等待
壹年之计在于春
春耕
第8招：上班前的小动作
时间作研究
穿衬衫（从下而上，节省3秒）
袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）
配件放在一个盒子里面的放置方式?
通过时间的运用
一条路线。
计划、听广播。
时间统筹
第9招：同时做两、三件事情
同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听收音机
上厕所/看书
开车听演讲或者有声音的录音带
同时做三件事情
走路健身、听收音机学英语、上班。
第10招：决不轻易“迟到”
就业的面谈（提前半个小时）
业务的会见
约会
上课
第11招 标准化
环境标准化：保证办公环境的整洁有序
时间标准化：计算时间，保证守时
讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式
流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题
操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工
……
知识管理
第12招：各种文件只看一次
阅读技巧
阅读前——选择阅读材料（1分钟200页）
阅读——改进阅读速度（1分钟500字）
阅读后——用色带来记录
公文——What,Who,When
What——该不该看，只看一次
Who——该谁看，交给谁办。
When——何时完成
只看一次的技巧
杂志当报纸看
书本当杂志看
第13招：做好档案管理
不作不必要的影印
如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧（没有淘汰就不叫档案管理）
第14招 考虑你个人的黄金时间
知道一天中什么时刻你处于最佳状况 – 清晨? 傍晚? 深夜?
在你个人的黄金时间，集中精神完成最富挑战性的工作。
1．月历
2．行事历与甘特表（日程安排表）
3．效率手册，电子提醒功能
4．闹钟
5. 电话
6. E-mail
7. 电脑
8. 语音系统
9. 交通系统等
第15招：时间管理的利器
有条理化的工作和任务，节省时间。经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。
第16招：名片式的小卡
把Idea写下来——实现第一步
养成****惯
分类整理
把脑中的Idea请出来入睡。
随身携带笔和卡片