文档介绍：时间管理与工作沟通(ppt_59)
得分和相关评论
　　0～1　　你在工作与生活的关系上处理得很好，人人称羡。不过，还是得向你提出两点建议：第一，确信你时刻牢记自己的生活目标与未来的职业计划，以继续保持你这种令人称羡的状态；第二，请注位管理者，尤其是决策者，必须能够支配大块时间，才能发挥效能。
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（2）在沟通的过程中，也会有同样的问题。任何人想要别人理解一件事，都必须花相当多的时间，如果认为花15分钟的时间就能讨论解决自己某个下属的计划、努力的方向和绩效问题，那么结果一定会令他失望。倘若想达到预期的效果，那么很可能要花上1小时或更多。
把人事关系和工作关系整合在一起需要花费时间，过于匆忙会导致磨擦。
组织的规模越大，成员越多，有关人事的决策就越多，而快速作出的人事决策很可能是错误的决策。任何人在短期内只能考虑人们已经考虑了的问题，做人们长期以来做习惯了的事。
（3）自愿被打扰。在工作中，总是会遇到被打扰的情况，而更多的时候是自己情愿被打扰，不会说“NO”。
因此，决策者管理好自己的时间的意义将变得越来越重要。
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浪费时间的原因
（1）组织不善，如果一个组织发现自己把四分之一的时间花在开会上，那么一定存在浪费时间的组织不善的问题。太多的会议说明岗位设置欠佳和组织内部构成不合理。许多的会议意味着一个岗位或单位的工作扩散到了多个岗位或单位，意味着职责过于分散，信息没有传送到需要它的成员那里。
（2）信息传递不畅，一家大医院的院长总是被本院医生的电话所打搅，医生们打电话给院长要求为某个需要住院治疗的病人安排病床。住院部的人都知道没有“空床位”，但院长总能找到那么几张空床位，原因仅仅是因为有病房空出来，住院部不能立即得到这方面的信息。
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（3）人浮于事，由一个人来完成某一任务，也许由于事单力薄，质量也会打折扣，但更常见的是因劳动力太多而缺乏效能，把越来越多的时间花在了“内耗”而不是工作上，成员之间的相互影响，成了取得成绩的障碍，在一个精悍的组织里，各成员之间享有足够的空间而不会相互碰撞，并且无需不断解释就能完成工作。
因此，只有拥有团队工作天天需要的知识和技能的人才应该参加团队。
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找出浪费时间的地方
识别因不讲方法或缺乏远见而导致浪费时间的因素。如对年终的盘存，现在借助电子计算机，可以把我们变得像“超人”，而不必花费更多的时间和费用来用人工进行。
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合理规划时间
讲究效能的人不是从任务着手，而是反安排自己的时间作为切入点；也不是从制定计划开始，而是着手查明自己的时间的实际去处；接着，他们设法对自己的时间进行管理，并且削减没有成效的时间需求；最后，他们把可供自己“随机支配”的时间合并成尽可能大块的连续时间。
这个三阶段流程是：
（1）对时间的去处进行记录；
（2）对时间进行管理；
（3）对时间进行整合；
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三、提高利用时间的效率
：
1、人的三种行为类型
2、建立自信
3、应付打扰
:
1、了解自信、好斗、自卑的人做事的特点
A、自信果断的人能够恰当地表达自己的需求和情感，能够在不冒犯他人利益的前提下争取自己的权利。
B、好斗的人总是认为自己的权利、要求和需求比别人的利益重要得多。
C、消极或自卑的人总认为自己的权利、要求和需求不如别人的利益重要。
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2、掌握有利于建立自信的方法：
A、说“不”；
注意在说“不”的时候要讲究说话的艺术
B、说出真实的要求；
能否直截了当地说出你自己的想法是自信做事的关键，在此过程中要排除各种干扰杂念和内心的消极暗示
C、对付干扰。
3、掌握应付打扰的技巧，比如应付电话的打扰。
4、合理管理时间，提高时间的利用效率。
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时间管理
（1）对时间进行系统的管理：
找出没有效益、浪费时间的活动，并且尽可能地摆脱这样的活动。
首先，应该试图识别和排除根本就不必做的事，就是纯粹浪费时间、不会有任何结果的事。
　　一位每天晚上忙于在外面应酬的首席执行官，在对自己参加的晚宴进行了分析以后发现，至少有三分之一的晚宴根本就不需要公司高层管理者参加，事实上，他发现，自己接受邀请不是为了讨好邀请者。他们邀请他是出于礼节，非常希望不被拒绝。
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其次，找出“我的日程表里有哪些活动可以由别人代劳，他做的至少能够跟我一样出色？”－－即授权。
最后，富有成效的决策得仍有可能严重地浪费别人的时间。
一家大型企业组织的高级财务经理无论召开什么内容的会议，都要求他的每一个直接下属都参加每一次会议。每一位与会者都觉得自己必须表示对会议的兴趣，发表一些相关的评论，而大多数都是一些毫不相关的问题，结果使得会议