文档介绍：时间管理与工作统筹技巧昊明
冥想
86400
时间是什么？
1 是生命
2 是财富
3 是资源
4 是人生最大的资本
时间的特性
不可增减
不可缺少
不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
时间管理的目的
时间管理与工作统筹技巧昊明
冥想
86400
时间是什么？
1 是生命
2 是财富
3 是资源
4 是人生最大的资本
时间的特性
不可增减
不可缺少
不可贮存
不可替代
时间——可以管理！
时间管理的目的
“三效”——效果、效率、效能。
效果，是确定的期待结果；
效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
效果
效率
效能
病 因
1 格局不够
2 授权不足
3 犹豫不决
4 半途而废
5 故意纵容
6 担心遗忘
时间
四象限原则（分清轻重缓急）
1
1
时间管理与工作统筹技巧 －－－－方法论
让我们先来讨论…
准备: A4白纸, 一般书写笔(红,黑,蓝笔)
请分组每组6-8人 ；
请你写出每天花在工作最多的时间是什么?
请写出每件工作平均花掉多少你多少时间?
每件事情请判断它是急或不急, 重要或不重要 ；
请按照所花时间最多排序下来；
每组只要报告10个；
每一组指派一位代表报告
让我们先来讨论…
排序
事情
时间
重要/急
1
2
…
请排出正确的行事优先级
?
?
?
?
A
B
C
D
重要
紧急
四象限原则（分清轻重缓急）
时间——可以管理！
重要，非紧急
重要，紧急
重要
紧急
A
B
C
D
非重要，非紧急
非重要，紧急
事关重大者不可受制于细枝末节!
---哥德
正确的行事优先级
四象限的事件举例
重要，非紧急
重要，紧急
重要
紧急
A
B
C
D
非重要，非紧急
非重要，紧急
尽量避免扩大A
尽量减少C事情
多投资时间在B
尽量避免D事情
四象限的时间配比
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重第一类事务，结果
压力
精疲力竭
危机处理
忙于收拾残局
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重第二类事务，结果
有远见，有理想
平衡
纪律
自制
少有危机
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重第三类事务，结果
短视近利
危机处理
被视为巧言令色
轻视目标与计划
缺乏自制力，怪罪他人
人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
不重要
不紧急
偏重第四类事务，结果
全无责任感
工作不保
依赖他人或社会机构维生
时间管理架构
去思考…
之上
均 衡
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
不重要的事
不合理的时间配置
高 效 能 组 织
紧 急 不 紧 急
重
要
不
重
要
I
I
I
I
I
I
I
V
20-25%
65-80%
15%
>1%
I
面对任何事情
马上做
拒绝做
赋权给别人做
延迟做
值得做吗 ?
需亲自做吗 ?
应马上做吗 ?
N
N
N
结论是…
大石头
小沙子
水
杯
子
理
论
学习的速度与赚钱的速度成正比。
学习
赚钱
高
低
+：加一点理解
- ：减一点冷漠
×：乘一点关心
÷：除一点猜忌
提高沟通技巧，有助事业成功
一家人
一条心
一平台
一事业
再见