文档介绍：《快递(件)手法管理规定》第 1页/共 4页快递(件)收发管理规定一、目的为了规范公司收、发快递管理, 防止快递丢失, 降低运行风险, 控制物流成本, 确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制定本规定。二、适用范围适用于公司全体员工。三、定义快递物品: 指公司员工因工作需要, 寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。四、管理权责 1. 人事行政部负责通知收件人到前台签收快件, 如收件人联系不上或不在公司, 前台赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天 18: 00前)。 2. 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。五、管理规定 1. 寄件流程选择快递公司填写快递单检查并包装将快递件交前台核查快递公司取件整改《快递(件)手法管理规定》第 2页/共 4页 1) 快递公司的选择: 选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 2) 填写快递单:由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 3) 检查与包装: 人事行政部负责对寄件的检查审核, 并把所寄物品的属性进行详细登记, 检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 4) 前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 2. 寄件规定 1) 物品分类与快递公司选择参照表: 序号寄件类型选择快递公司 1A 类:紧急件如:顺丰快递 2B 类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等) 如: EMS (合作) 、顺丰快递等 3C 类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等) 发一般的快递公司 4D 类:普通信函、贺卡等邮政(发平信) 2) 重型物件(达 5kg 以上的非贵重配件) 、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司或物流( 如使用物流寄送,前台负责提供物流电话由寄件人自行联系物流公司) ;若是特急件,总裁审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 3) 普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4) 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。 5) 严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任。 6) 公司寄出的快递单统一由前台保管(保管期为一年) ,便于对账和查询。 7) 前台每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认。 3. 收件规定 1) 个人快件、贵重物品和公司秘密文件, 原则上由前台通知收件人到前台自领, 如收件人无法领取时,由前台与收件人确认后再办理代收手续,由前台登记《快递件签收登记表》,收件人领取快件时在《快递件签收登记表》上签字确认。《快递(件)手法管理规定》