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会议纪要的书写规范

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会议纪要的书写规范

一、会议纪要定义
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处
理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实
况，保证记录的真实性、概括性和准确性。
二、会议纪要的特点
。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪
实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度
概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价
值的看法。有的会议纪要，要有一定的还分析说理。
。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、
概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要标题
统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破
折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。
四、开头部份
简要介绍会议概况，其中包括：
(1) 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；***公司

(2) 会议的主要议题或解决什么问题；
(3) 对会议的评价或总结。
五、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后
任务等进行具体的综合和阐述。
1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要
内容。要对此进行条理化的纪要。
2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定
或是反映会议的全貌。
3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿
在纪要始终的一条主线。
4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议出”指、“会议强调”、
“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有