文档介绍：OA 系统使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设， 保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条 公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以网络智能办公系统为管理平OA 系统使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设， 保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条 公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办 公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理 水平的重要手段。
第二章 组织职责
第三条 OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
OA 系统的归口管理部门。主要职责为：
负责制定 OA 系统规章制度。
负责 OA 系统核心工作流程设计、修改。
负责确定、监管OA 系统核心工作流程参与人员的权限。
负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
负责按照公司的实际需求开发 OA 系统的潜在功能并做好开发升级计划。
负责 OA 系统的数据备份。
负责 OA 系统使用人员的培训和技术指导工作。
负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
负责系统用户注册、注销等管理。：
负责指定部门OA 管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA 系统终端的日常维护。
本部门OA 系统使用人员的权限发生变更时，及时把变更情况提供给办公室申请调整。
负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
在 OA 使用过程中，如本部门员工在使用 OA 系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章 系统使用范围
第四条 OA 系统使用范围（包含但不限于）如下： 。
员工出差申请审批。
员工加班申请审批。
员工非正常打卡登记。
员工请假申请审批等。、通知、公告。
。
会议室使用管理。
会议安排通知等。
第四章 系统使用规范
第五条 OA 系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
第六条 公司每位正式员工拥有专用的用户名和密码， 密码不能设置得过于简单，至少 6 位，要求由不同类型的字符组成，如字母加数字，应定期更改并保守密码，以防他人进入系统数据库获取信息，恶意增删资料。
第七条 所有员工上班时必须打开 OA 系统，下班后方可关闭。公司 OA 系统所有用户必须保证流程的正常流转和信息的及时传送。
第八条 多人共用一台计算机，需及时注销或退出 OA 系统，以免他人介入工作环境。
第九条 未经审批不得在 OA 平台上流转公司有密级标识的文件、技术资料、档案等。员工不得随意让无关人员及 外部人员查看OA 系统中的内容，更不允许下载受控的内容。第十条 员工不得发送与工作无关的信息，不得利用系
统发布国家法律法规及公司禁止的相关信息。
第十一条 新用户使用 OA 系统后应及时更新自己的用户信息，方便其他用户联系。
第