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文档介绍

文档介绍:OA 系统使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高公司工作效率,加快办公自动化建设, 保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本办法。
第二条 公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以网络智能办公系统为管理平OA 系统使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了提高公司工作效率,加快办公自动化建设, 保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本办法。
第二条 公司办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以网络智能办公系统为管理平台,覆盖全公司管理人员的办 公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理 水平的重要手段。
第二章 组织职责
第三条 OA 系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:
OA 系统的归口管理部门。主要职责为:
负责制定 OA 系统规章制度。
负责 OA 系统核心工作流程设计、修改。
负责确定、监管OA 系统核心工作流程参与人员的权限。
负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
负责按照公司的实际需求开发 OA 系统的潜在功能并做好开发升级计划。
负责 OA 系统的数据备份。
负责 OA 系统使用人员的培训和技术指导工作。
负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行。
负责系统用户注册、注销等管理。:
负责指定部门OA 管理员,参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA 系统终端的日常维护。
本部门OA 系统使用人员的权限发生变更时,及时把变更情况提供给办公室申请调整。
负责根据本部门工作需要,提出优化需求。
在 OA 使用过程中,如本部门员工在使用 OA 系统中发现问题,及时汇总和提交到办公室。
第三章 系统使用范围
第四条 OA 系统使用范围(包含但不限于)如下: 。
员工出差申请审批。
员工加班申请审批。
员工非正常打卡登记。
员工请假申请审批等。、通知、公告。

会议室使用管理。
会议安排通知等。
第四章 系统使用规范
第五条 OA 系统为公司内部办公系统,禁止非公司员工登陆或使用本系统。
第六条 公司每位正式员工拥有专用的用户名和密码, 密码不能设置得过于简单,至少 6 位,要求由不同类型的字符组成,如字母加数字,应定期更改并保守密码,以防他人进入系统数据库获取信息,恶意增删资料。
第七条 所有员工上班时必须打开 OA 系统,下班后方可关闭。公司 OA 系统所有用户必须保证流程的正常流转和信息的及时传送。
第八条 多人共用一台计算机,需及时注销或退出 OA 系统,以免他人介入工作环境。
第九条 未经审批不得在 OA 平台上流转公司有密级标识的文件、技术资料、档案等。员工不得随意让无关人员及 外部人员查看OA 系统中的内容,更不允许下载受控的内容。第十条 员工不得发送与工作无关的信息,不得利用系
统发布国家法律法规及公司禁止的相关信息。
第十一条 新用户使用 OA 系统后应及时更新自己的用户信息,方便其他用户联系。

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