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合同书管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:-
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合同管理方法
1 目的
为依法维护公司的合法权益、规合同管理、加强风险防,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进展,依据" 中华人民国民法通则
〔6〕经合同各审查部门审查同意的合同,合同承办人负责打印、装订合同,由对方签署盖章后,附上【合同审批表】,办理合同签署盖章手续。

〔1〕签订合同应当遵守法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、老实信用、协商一致、互利有偿的原则。
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〔2〕公司签订合同应当使用公司公章。盖章流程按公司印章管理制度执行。
〔3〕公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进展。
〔4〕制止无权代理。委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书〞, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要容,同时加盖本公司公章和法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权围及有效期限行使代理权, 制止滥用代理权、超越代理权。
〔5〕签订合同前,合同承办人员必须按公司合同的审批流程,组织公司领导和有关部门对合同草案进展审批,各部门对涉及各自业务围相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断,应对合同的主体、容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。
〔6〕签订合同需要担保时,应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承当经济责任、具备法人资格的经济实体;对方以财产进展抵押的,抵押物必须是抵押人的合法财产,并提供其产权证明,按规定办理相关手续。未经公司董事会决议通过,公司不对外提供合同担保。
〔7〕当合同对方不履行或不完全履行合同时,合同承办单位除催促对方继续履行或依法采取措施,催促合同各当事方全面、及时、实际履行。应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。
5 合同的变更和解除

〔1〕公司发生需要变更合同的情况时,应当书面通知对方,并说明理由。
〔2〕公司在接到对方要求变更合同的通知时,应当立即审查对方的理由是否正当,如果符合变更条件,同意变更的,应当签订变更协议。因变更造成经济损失的,应当及时向对方提出索赔。

〔1〕发生需要解除合同的情况时,应经过咨询公司法律参谋后,以书面形式通知对方,并说明理由。
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〔2〕在接到对方解除合同的通知时,应当立即审查解除合同的理由是否正当,并联系公司法律参谋处理;如果因解除合同而损害了自身利益,应当及时向对方提出书面索赔请求。
6 合同纠纷的处理
〔1〕对外签订的合同在发生经济纠纷时,首先要协商解决,形成书面协议,并加盖双方单位公章后执行,如协商不成,应完整保存协商时的各种资料,报告公司领导和公司法律参谋研究决策,采取必要措施。
〔2〕未进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷,由合同承办部门负责处理,公司行政综合部和主管部门提供必要的协助。
〔3〕进入诉讼或仲裁法律程序的合同争议或纠纷,交由公司法律参谋全权处理,行政综合部及合同承办部门应当提供充分的配合和协助。〕
〔4〕发生合同争议或纠纷