文档介绍：-
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**大学化学科学与工程学院
公文礼仪培训
筹划书
主办单位：共青团大学化学科学与工程学院委员会
承办单位：大学化工学院团委学生会办公室
目录
活试音
11:00-12:00
办公室、外联部全体成员
会场最后检查确认
13:00
全体工作人员
全体工作人员到位
新闻中心到位
13:30
引导人员
引导参会人员入场
14:00——17:00
主持人
致开场词，介绍到场嘉宾
主讲人1
介绍团学根本常识
主持人
感主讲人对团学知识的介绍
主讲人2
介绍常见公文类型及写作技巧
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主持人
感主讲人
主讲人3
介绍根本礼仪常识
主持人
请从海教师致辞并颁发结业证书
17:30
从海与全体工作人员
全体合影留念
17：40
全体工作人员
会场的清理工作
后期处理
时间
人员安排
工作安排
备注
9月21日
明映菊
物资结算表的核查与上交
外联部全体人员
向各个部门发送感信并收集反应意见
短信样本：
三
瑞晨
向新闻中心收集会议中的照片
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办公室全体成员
召开工作总结会议
物资准备
名称
数量〔单位〕
用途
矿泉水
1〔箱〕
供嘉宾饮用
团徽
130〔枚〕
供学员使用
主持稿
2〔份〕
供主持人使用一份，备用一份
主讲稿
6〔份〕
供3位主讲人使用及备用
背签
32〔〕
确认16个部门的位置
结业证书
130〔〕
学员培训证明
笔
5〔支〕
填写结业证书
院旗
1〔面〕
布置会场
U盘
2〔个〕
准备相关资料
笔记本电脑
2〔台〕
供主讲人使用
音乐
10〔首〕
会前播放
应急案
出现问题：主持人的主持稿丧失或主讲人的ppt损坏
解决案：使用备份的主持稿或备份的ppt。
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出现问题：会议期间课室突然停电。
解决案：停电期间，由总负责人维持好现场秩序。假设五分钟没有来电，由总负责人宣布会议改期，时间地点另行通知，并由胜发和瑞晨指挥与会人员平安有序离场。
：主持人临时因故不能出席会议。
解决案：由另一名主持人主持会议。
：与会人员因故不能出席会议
解决案：需要请假的与会人员需要事先发飞信告知跟进其部门的小秘，各小秘把交给主要负责人。
：会议过程中有人身体极度不适，不能继续参与会议。
解决案：由维护秩序的工作人员将其送去校医室。
：会议过程中个别人员因故需提早离场。
解决案：跟工作人员说明原因，并安静地离场。
：秘书处工作人员假设因故不能进展所负责的工作。
解决案：需提前告知总负责人，由总负责人安排其他工作人员代其为负责。
：会议过程中与会人员交头接耳，影响现场秩序。
解决案：由工作人员提醒，保持会场安静，维持会场秩序。
：个别与会人员迟到。
解决案：由工作人员指引其从旁边过道安静到后座入座。
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10. 出现问题：会议当天突发暴雨等极端天气状况，导致会议无法如期召开。
解决案：由各联络员提前半小时发短信通知其跟进的部门。
十一、经费预算
名称
数量
单位
单价〔元〕
总价〔元〕
矿泉水
1
箱
20
20
打印文稿
60
份
30
结业证书
130
1
130
笔
5
支
2
10
团徽
130
个
合计
十二、
一：
各位化工学院*****部干事们，你们好，我是化工学院团委学生会外联部干部***。现有如下通知需向你部门传达，化工学院团委办公室将于2021年9月20日14:00在化工学院报告厅举行2021级新进干事公文礼仪培训，请你部门带队干部以及新进干事于9月20日13:30到场，请自备笔、纸以及饮用水。收到请回复，！
二：
各位化工学院*****部干事们，你们好，我是化工学院团委学生会外联部干部***。现有如下通知需向你部门传达，请你部门参加今天公文礼仪培训的干部干事于13:30准时到场。收到请回复，！
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三：
各位化工学院*****部干事们