文档介绍：进货管理
进货管理用例图如下:
制作采购申请单
1 简要说明
本用例的主角是采购员。本用例完成制作采购申请单的功能。
采购员通过采购管理功能填写采购申请单,输入本次采购的相关信息,其中包括增加、修改、删除采购申请单。在一次或者多次填写后提交,经过上级审批后单据生效。采购申请单生效后,可以生成采购单。
2 基本事件流
用例开始
当采购员制作采购申请单时,本用例即启动。
显示空白单据
本用例启动后,系统显示空的采购申请单据。该单据分表头和表体两部分。
增加采购申请单
采购员执行增加采购申请单,系统创建一张空白采购申请单,可以输入申请单号,也可以由系统自动生成单据编号,系统自动根据当前的用户填写制单日期,制单人。制单人及制单日期用户不可修改。
录入单据头内容
采购员在单据的表头上录入以下信息:部门、合同、供应商、经营方式、结算方式、采购员、到货日期、到货地点、到货仓库、联系电话。表体商品只有在部门、合同、供应商、经营方式、结算方式都已经录入的前提下才可录入。若表体不为空,则部门、合同、供应商、经营方式、结算方式不能修改,采购员可以录入备注内容。
录入单据体内容
单据头内容录入完成之后,系统自动增加一条空的单据体记录。采购员在新增加的表体记录的商品编码位置录入一个商品编码,系统根据商品基本信息自动显示该商品的商品名称、规格、单位、进价,其中进价信息由合同报价单中取得,采购数量的默认值为0。采购员需要录入申请采购数量。系统需要判断商品的部门、合同是否与表头一致。
重复以上过程直至采购员录入完成申请商品。
保存单据
录入完整张采购申请单之后,采购员保存采购申请单,系统保存数据,即完成整个采购申请单的录入。
审核单据
采购员执行审核采购申请单。
入账单据
单据入账完成之后,所录入的采购申请单的数据由系统自动记录到采购申请任务中。
用例结束
采购员选择关闭采购申请单,该用例结束。
3 备选事件流
商品编码不存在
,录入的商品编码如果不存在,则系统给出该商品编码不存在的提示。
商品信息与表头不一致
,采购员录入的商品编码所属的部门、合同如果与表头所录入的部门或合同不一致,则系统给出提示。
删除商品
,如果要删除已经录入的商品,则可以选中要删除的商品,然后执行删除操作。
修改商品
,如果要修改已经录入的商品,则可以选中要修改的商品,然后对商品编码和采购申请数量进行修改。
取消单据
,采购员可以取消已经录入完毕的采购申请单,取消后,新增加的采购申请单自动删除,并重新显示为空白的单据。
查询已录入的单据
在本用例开始后,采购员可以按条件查询出未入账的采购申请单,对其执行修改和删除操作。
修改单据
,采购员可以修改尚未入账的采购申请单。
删除单据
,采购员可以删除尚未入账的采购申请单。
4 特殊需求
无。
5 前置条件
无。
6 后置条件
由采购申请单生成的采购任务按供应商、合同、商品、需采购数量分别列示,采购任务作为生成采购单的数据依据。
7 扩展点
无。
制作采购单
1 简要说明
本用例的主角是采购员。本用例完成制作采购单的功能。
可以通过采购管理功能填写采购单,采购员输入本次采购的相关信息,其中包括增加、修改、删除采购单。在一次或者多次填写后提交,经过上级审批后单据生效。除了手工制作采购单外,还可以通过用例“生成采购单”,由采购申请单生成采购单。
2 基本事件流
用例开始
当采购员制作采购单时
,本用例即启动。
显示空白单据
本用例启动后,系统显示空的采购单据。该单据分表头和表体两部分。
增加采购单
采购员执行增加采购单,系统创建一张空白采购单,可以输入申请单号,也可以由系统自动生成单据编号,系统自动根据当前的用户填写制单日期,制单人。制单人及制单日期用户不可修改。
录入单据头内容
采购员在单据的表头上录入以下信息:部门、合同、供应商、经营方式、结算方式、采购员、到货日期、到货地点、联系电话。表体商品只有在部门、合同、供应商、经营方式、结算方式都已经录入的前提下才可录入。若表体不为空,则部门、合同、供应商、经营方式、结算方式不能修改,采购员可以录入备注内容。
如果此供应商只有一个合同,则合同信息不用录入,由系统自动填写。
录入单据体内容
单据头内容录入完成之后,系统自动增加一条空的单据体记录。采购员在新增加的表体记录的商品编码位置录入一个商品编码,系统根据商品基本信息自动显示该商品的商品名称、规格、单位、进价,其中进价信息由合同报价单中取得,采购数量的默认值为0。采购员需要录入申