文档介绍:
院社联09届储备干部培训班策划书
院社联09届储备干部培训班策划书
社团“储备干部“培训班
院社联09届储备干部培训班策划书
开幕式
一、活动主题
培发展,就必须要补充新的能源,注入新的活力
目的:为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接
班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
二、时间
2022年10月10日晚上19:00~21:25
三、地点
学术报告厅
四、对象
全院师生
五、前期安排
1、
宣传部负责宣传,出展板、海报等方式进行宣传告知社联将于
2022年11月10日晚上19:00~21:00在学术报告厅进行换届选举,请全体社联人员带上笔准时参加(某某负责人)。2、3、
聘书由刘海波负责到团委领取119份。
人事部负责人员签到,制定签到表格及报名表格,收集整理表
格(某某),另外制作工作人员表,确定工作人员的人数。4、5、
在场工作人员发工作餐(某某)。
办公室负责做投票表、计票、邀请函(某某、某某),准备活动所
需纸、笔等,向团委借投票箱,并邀请嘉宾老师,并说明要发表讲话
邀请嘉宾有:院长、学生处处长、团委书记、老师、五个学院
书记、院学生会主席团、图书义馆会、新闻中心、社联主席、副主席、主席团
6、7、
某协负责音响、话筒、音乐()电源等。
某协(、)负责饮水机、桌椅、花盆。搬桌椅至少7人,搬花
盆至少3人。8、
外联部(、)负责横幅定制及其悬挂,至少2人,提前2天做
好。9、
影协负责照相、摄影(),邀请学生新闻中心来采稿,并协助
摄影。
10、需要竞选主席团的,要写好竞选稿,自己在社联做的工作业绩,制成PPT,提前2天交由电协负责人()。11、竞选者的演讲顺序由抽签决定,抽签由赵海君负责。
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12、礼仪的选择由()负责,做PPT。主持人的选择由负责。
13、座次安排表由乒协()负责,并安排各个领导、邀请嘉宾及主
席团、部门、协会的座位顺序。
六、活动流程
(一)大会进行第一项议程(10分钟)
19:00主持人上场,开场白,引入主题,依次介绍院长、处长、书记、老师、五个学院书记及学生会主席、院学生会主席、图书义馆会、新闻中心、社联主席、副主席、主席团,并前排就坐,学生鼓掌欢迎
唱团歌(做成ppt,屏幕上有歌词)全体起立,唱团歌
(二)大会进行第二项议程(10分钟)
邀请的领导讲话,致开幕词(三)大会进行第三项议程(10分钟)
主席团代表做汇报,汇报演讲时放映PPT资料
(四)大会进行第四项议程(5)
由学院领导向第七届社联干部颁发聘书(五)大会进行第五项议程(5分钟)
老师当监票负责人,并当众验票,宣读选举规则1)本投票实行不记名投票,每张选票上选取5人,低于5人或超过5人视为废票。2)本选举过程中,实发选票与收票比例超过
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95%,视为有效选举,否则视为无效选举。
(六)大会进行第六项议程(60分钟)
竞选人员进行演讲,平均每个人的时间为6分钟,其中,嘉宾可以对竞选人进行提问。(七)大会进行第七项议程(10分钟)
现场所有成员进行投票选举
(八)大会进行第八项议程(20分钟)
1)投票结束后,由团委书记作重要讲话2)由书记公布投票结果
(九)大会进行第九项议程(5分钟)
学院领导对本次活动进行一个总结,并宣布本次活动圆满结束,活动结束请学院领导老师及社联成员留下合影留念。
(十)大会进行第十项议程(10分钟)
主持人宣布邀请领导、嘉宾退场
(十一)大会进行第十一项议程
所有各职能部门工作人员收拾会场
(十二)大会进行第十二项议程