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文档介绍

文档介绍:-
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医院开业典礼筹划案
一、活动概述
筹划时间:2021 年3 月24日
活动时间:年月日上午
活动地点:
筹划承办:创想效劳中心
筹划目的:本医院特色产品和特0:00-10:08 仪式开场主持人开场白介绍贵宾。
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. z.
10:08-10:13 ××医院院长致欢送词。
10:13-10:25 南狮点睛〔两位贵宾为南狮点睛〕,采青表演。
10:25-10:30 政府领导致词。
10:30-10:35 主持人邀请剪彩嘉宾为××医院开业揭幕剪彩礼花礼炮、升空小气球同时升放,仪式到达高潮。
10:35-10:40 病人就诊签约。
10:40-10:50 由医院主治医生发言。
10:50-11:00 主持人宣布典礼完毕
五、活动关键:
本次活动的关键点:“借力造势〞是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借〞的是政府部门的“力〞,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、市卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的
六、活动细节
配合道具:医院LOGO;病人就诊签约协议;指示牌〔会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示〕;签到桌;停车区域;停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。
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前期筹备工作:拟定与会人员。于月日之前向与会领导贵发出请柬〔贵院协调〕。
主持:可考虑电视台女主持一名或最好电视台男女主持。
前期准备工作:(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证)提前印刷好请柬,非来宾请柬要在典礼前10天寄出,藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬附有:行车路线图、VIP停车证、请柬回执单,提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。提前办理升空气球所需的消防审批。
活动执行要点:来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或医院领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,反面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由医院保安指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP车辆可允停入庆典现场停车位。〔具体规划根据双沟通后的具体情况参照平面图所示〕
应急措施准备:
音响系统:本公司拥有价值万元的高级音响,绝对保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工
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2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。我司在以往礼仪效劳中,准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的为难。
七、人员安排:
礼仪小姐10名:预设礼仪小姐10名,