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姓名和薪资数的信封袋里, 都装好后再发下班资, 这
样防止了人多场面杂乱犯错的可能。
2、粘原始凭据、填写记账凭据
我粘贴单据的时候,特地依据类型分类,餐饮费,出租费,火车票,过路费平分门别类的粘贴,并且依据发生时间,金额排序,做到方便核算。在核算总数的时候, 我老是会每个单据算两遍保证工作分文不差。
每一笔业务的发生、 每笔单据的报销, 都要依据收条或许发票粘成原始凭据。每天主要桌的是依据销售房款的收条粘原始凭据, 而后填写收款凭据。
此外行政人员以及销售人员经会计主管和总经理署名的报销单据, 负责赐予报销,粘成原始凭据,填写付款凭据。员工出门借钱不论金额多少,都须总经理署名,同意并用借支单借钱,若无同意借钱,惹起纠葛,由责任人自负。
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3、银行日志账、现金日志账、花费账簿的登记
依据填写完好的记账凭据, 分别填写对应的银行存款日志账、 现金日志账、花费明细分类账。登记日志账时要先分清账户, 防止张冠李戴。每天结出各账户存款余额, 以便总经理及财务会计认识公司资本运作状况,以调动资本。
记账中还有一些要注意的事项, 如写错数字就要用红笔画横线, 再盖上责任人的章,才能作废。 而写错纲要栏,则能够用蓝笔画横线并在旁边写上正确的纲要, 平时我们写字总感觉写正中点漂亮, 可纲要却不可以,必定要靠左写起不可以空格, 这样做是为了防备纲要栏被人随意窜改。关于数字的书写也有严格要求,笔迹必定要清楚俊秀,按格填写,不可以七颠八倒的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不可以乱写,不然总账的借贷方就不平了。
4、跟银行接触的有关工作事项
公司保存的现金够三到五天平时开销运作, 收到的房款当日存入银行对公账户。去银行取公司每个月的银行对账单、存款账户的利息单,负责公司的银行开户、 销户的事宜。将会计制作好的以盖上公司章的薪资表送去银行,存入现金,保证薪资能顺利发放。
填写现金支票、转账支票, 保留好空白支票和已经作废的支票。填写支票要注意日期大写、金额大写和背书。关于办理现金支票业务,第一是要审查,看出票人的印鉴能否与银行预留印鉴符合, 方式就是经过大学验印,或许是手工查对 ; 再看大小写金额能否一致, 出票金额、出票日期、收款人因素等有无涂改, 支票能否已经超出提示付款限期,
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支票能否透支,假如有背书,则背书人签章能否符合,值得注意的是大写金额到元为整,到分