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文档介绍:在excel中使用3种条件函数的方法
在excel中使用3种条件函数的方法
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在excel中使用3种条件函数的方法
在excel中使用3种条件函数的方法
1、在excel中在excel中使用3种条件函数的方法
在excel中使用3种条件函数的方法
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在excel中使用3种条件函数的方法
在excel中使用3种条件函数的方法
1、在excel中使用条件函数:COUNTIF函数(计数求和)
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢?
COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”,很简单,输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。
2、在excel中使用条件函数:SUMIF函数(条件求和)
SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引伸和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计
算数据总和等等。它有3个参数,分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,就可省略)。
在上例中,计算每位“销售人员”的订单总金额,就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每一个人的销售订单总金额,把左
侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”,把右侧表的每个名单
当作求和“条件”,把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和
区域”,在G2单元格中输入数据计算公式
“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2),第1名销售人
员的“订单总额”就瞬间产生了。
小提示:
在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中,由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的,所以在函数中引用这两列地址时,要使用“绝对地址”,也就是在地址前添加“$”符号。
3、在excel中使用条件函数:IF函数
逻辑高手IF函数是一个条件函数,它可以通过设置的条件进行逻辑判断。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据,“销
售奖金”发放的方法是:如果某个人的订单总额大于¥1500,000,
那么“奖金”数用总额×5%,否则“奖金”就用总额×3%。所以,
第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为
“=IF(G2>1500000,G2*,G2*)”,如图3所示。
结合刚才的知识,推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。