文档介绍：公司文秘的工作内容
文秘人员不仅担负着日常的文书工作 ,而且也是文书档案的管理
者。下面是小编为大家收集整理的公司文秘的工作内容，欢迎阅读。
什么是文秘
负责文章写作、文学和新闻写作等工作
文秘（Secretary谑指经过学****掌题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方
案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解， 并维持应有的工作表
现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法， 除确保对方专注聆听及充
分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
文秘工作职责
一、教学秘书工作职责：
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关
情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与
汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公
费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明
设施、 黑板等的维修和电话管理工作。 为保证正常的教学秩序作好物
质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回
收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整
理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
文秘特性
从属性
秘书工作不是独立的， 是从属于领导的， 是完全按领导意图办事
的。
方圆性
一是工作圆满,有较强的协调综合能力 ;二是圆熟能力，工作很熟
练。三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑。
辅助性
办公室是办事机构 ,不是决策机构。忠于职守，守就是守本分，
做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。
综合性
概括起来是“三三四四” ：
第一个三是三个中心， 即信息中心、 协调综合中心和参谋办事中
心;
第二个三是三办十项工作，即办文（撰文、文书处理）、办会、办
事 （信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理）;
第一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办
理。所以说办公室处于枢纽地位 ;
第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合
管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。
行政文员
行政文员工作涉及面较广， 事务较繁琐， 对完成工作的质量效率
也有一定的要求。 那么， 行政文员应该具备的基本素质和技能要求有
哪些呢 ?
他应能独立操作计算机，熟练操作 Word、 Exce、l PowerPoint 等
办公自动化软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 熟练运用各类办公
自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力， 还
要有较强的保密意识。 具有良好的文字组织和语言表达能力， 中英文