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南堡开发区商务洽谈流程规范
一、洽谈准备
洽谈前3天召开商务局项目洽谈预备会。会议由项目负责人、商务局领导及工作人员、主管招商领导、办公室等有关部门和领导参加文档根源为:.
南堡开发区商务洽谈流程规范
一、洽谈准备
洽谈前3天召开商务局项目洽谈预备会。会议由项目负责人、商务局领导及工作人员、主管招商领导、办公室等有关部门和领导参加。
会议上由项目负责人介绍对方项目情况、对方制定来访时间、参加洽谈人员名单等情况。有关会议材料人手一份。
商务局主管招商局长初步拟订洽谈会议名称、洽谈会议规模、洽谈场所、方案及参会人员。
由主管领导确定洽谈方案、参加洽谈人员，并确定洽谈主谈、副谈和出席人员。
，负责洽谈接待的物品准备工
作。如水果、礼物等。
。
确定解说人员、洽谈记录人员、翻译人员。
通知办公室在客商抵达开发区时安排车辆，并提早通知参观单位做好准备，拟订参观路线、陪同人员，确定好陪同领导及工作人员。二、材料准备
，宣传册，文字演讲一般在15-20分钟，如是
外商，需翻译成对方通用语言。
，包括：对方项目基本情况，对方项目产品的
市场总体状况、销售情况、竞争情况、销售渠道、市场发展空间及项
目投资方在同行业内所占的地位等等。
、限制类或
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者禁止类。
，对方的谈判代表的详细情况，包括年纪，学历，
爱好，身体健康状况，他在企业中的地点，他对投资项目的喜悦点。
、地区基本情况，民族风情、爱好。
，准备对于技术、管理、公共关系等各
方面的资料，制作有针对性的幻灯片，要明确地让外商清楚并理解，
他们只有在我区投资建厂，才能获得最大的投资效益。
，散发给参加洽谈的领导及出席人员。
，编订成文字材料，散发参会人员。
，由洽谈负责人员把设计印刷品的样式、内容，
选择图案，准备好的开发区情况介绍资料。
三、洽谈会议
：男士一律应该理发、剃须、不准蓬头乱
发，不准留胡须或留大鬓角；女士应选择正直、素雅的发型，化淡妆。
，摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指
示牌、桌旗、投影仪、幻灯片、幕布、宣传册、图纸、电脑、激光笔、
话筒等。
。根据参加洽谈双方人员的主次，
安排桌牌、水果、矿泉水、纸巾等。
，以供洽谈人员私下交流、交流感情、休
息用。
，话筒，操练一遍要给客商介