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商场物品出入管理规定.doc

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商场物品出入管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:商场物品进出管理规定
物品出门:
为保证企业财物的安全管理,防备财物流失及进出秩序的有效管理,特制此规定:
凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等时间、指定电梯等详细事项,确定客户现场负责人与联系方式。

定搬运通道公共部位的防备,包括地面、墙壁、电梯等必经场所的铺垫和保护。
,现场秩序
维护员负责维护搬运现场的公共秩序,发现异样或违规行为立刻要求现场责任人暂停搬运并上报领班办理。
、不得抽烟、不得嬉戏打闹、不得乱扔杂物,以防止影响其他客户的正常办公。
,不得占用公
共地区、不得妨碍交通、不得堵占公共道路、消防通道与电梯口等。
,现场秩序维护员应立刻查察搬运现场,敦促
客户实时清理应运输产生的各类垃圾、杂物。如发现公共设备破坏立刻与责任人确认,并由工程管理部维修主管现场确认损失价值后要求责任人照价补偿。
《物品出门证》交当值领班,由领班统一交安全主管每个月归档。
一、外来物品进出厂
1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环
使用的物品、退货、换货等。入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫署名后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1)供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫查对票、物符合后,放行。
循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供给部报捍卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门
盖印的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
退货或换货
①由供给业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“企业物品往返凭据”,该凭据填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供给业务员保存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫查对票、物符合后,放行。
②换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供给业务员,供给业务员将该联与原保存的“企业物品往返凭据”第二结归并,表示物品已换回。
③供给业务员于每个月16日根据已归并的“进厂车辆登记表”第二联和“企业物品往返凭据”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已归并的两联凭据报企管部。
④企管部根据汇总情况和“企业物品往返凭据”第一联查对未换回物品。
2、外单位担当的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案
入厂:1)由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、有关物资品种数量,门卫署名后,将“进厂车辆登记表