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大学生社团联合会成立大会策划书
二、大会目的与意义:
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大学生社团联合会成立大会策划书
二、大会目的与意义:
活动目的：宣告武汉科技大学第xx届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第xx届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
三、策划主办单位：
武汉科技大学第xx届学生社团联合会
四、大会时间与地点：
时间：xx年10月12日13:00
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地点：崇实会堂
五、与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容：
1、部门分工：
（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
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（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；
（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；
（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
（6）、宣传部:三四张ppt；
（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；
（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
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2、会前准备：
（1）、10月9日前确定新委员代表；
（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
（3）、10月9日前确定会场主持人；
（4）、10月10日前确定协会会长代表；
（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；
（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
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