文档介绍：Revised by Chen Zhen in 2021
信息管理监理实施细则
信息管理监理实施细则
1 总则
编制依据
本监理实施细则根据《水利工程建设项目施工监理规范》、《南水北调中线一期穿黄工程建设
001——序号
2005——年份
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001/2005
其中：CH——表示穿黄建管部
其他代号同上
对II-A标承包人发文
发文编号：XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005
其中：ZSGZB——表示本标承包人“中隧葛洲坝”拼音首字母
ZXJ/SG/CH-001——本标合同编号
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005
对II-B标承包人发文
发文编号：XCJ/YLQLHT/ZXJ/SG/CH-002/001/2005
其中：YLQLHT——表示本标承包人“一六七联合体”拼音首字母
ZXJ/SG/CH-002——本标合同编号
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-002/001/2005
对III标承包人发文
发文编号：XCJ/SDSJ/ZXJ/SG/CH-004/001/2005
其中：SDSJ——表示本标承包人“水电四局”拼音首字母
ZXJ/SG/CH-004——本标合同编号
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-004/001/2005
对IV标承包人发文
发文编号：XCJ/HHGCGS/ZXJ/SG/CH-005/001/2005
其中：HHGCGS——表示本标承包人“黄河工程公司”拼音首字母
ZXJ/SG/CH-004——本标合同编号
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-005/001/2005
对V标承包人发文
发文编号：XCJ/XBKCSJY/ZXJ/QT/CH-001/001/2005
其中：XBKCSJY——表示本标承包人“西北勘测设计院”拼音首字母
ZXJ/SG/CH-001——本标合同编号
向业主转发本标承包人来文的文号：XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-001/001/2005
对业主发文
发文编号：XCJ/CH/ZXJ/JL/CH-001/001/2005
其中：ZXJ/JL/CH-001——监理合同编号
对各参建单位（两家单位以上）发文
发文编号：XCJ/001/2005
其他文件编号
周进度会议纪要
Ⅱ-A、Ⅱ-B、Ⅴ标周进度会议纪要编号：XCJ/ERWZL/JY/001/2005
其中：ERWZL——表示Ⅱ、Ⅴ标周例会，是“二五周例”拼音首字母
JY——是“纪要”拼音的首字母
Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周进度会议纪要编号：XCJ/YSSWZL/JY/001/2005
其中：YSSWZL——表示Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ周例会，是“一三四五周例”拼音首字母
工地会议纪要
工地会议纪要编号：XCJ/GD/JY/001/2005
其中：GD——是“工地”拼音的首字母
专题会议纪要
专题会议纪要编号：XCJ/ZT/JY/001/2005
其中：ZT——是“专题”拼音的首字母
协调会议纪要
协调会议纪要编号：XCJ/XT/JY/001/2005
其中：XT——是“协调”拼音的首字母
交底会议纪要
交底会议纪要编号：XCJ/JD/JY/001/2005
其中：JD——是“交底”拼音的首字母
验收会议纪要
验收会议纪要编号：XCJ/YS/JY/001/2005
其中：YS——是“验收”拼音的首字母
图片和影像资料编码
监理图片和影像资料应进行文件编码。编码通过文件名称体现，文件名称中应包括日期、工程部位或事件名称，便于追溯。
文件存档编号
按各参建单位把收发文分开存档，一般按文件编号的顺序存档。
收文存档号是“收”的英文首字母+标段（如果一个项目部有多个文件编号时，为了便于区别和查找，我们一般在标段后再加一个字来区分）+序号。
如：隧葛联经工[2005]001号的存档号：RⅡA工-1
隧葛联经安[2005]001号的存档号：RⅡA安-1
发文存档号是“发”的英文首字母+标段（如果是根据承包商来文发给业主的文一般在标段后面加业字）+序号。
如：XCJ/CWB11/ZXJ/SG/CH-003/001/2005存档号：SⅠ-1
XCJ/CH/ZXJ/SG/CH-003/001