文档介绍：我国企业应收账款管理存在的问题及对策研究
张 军 应收账款是市场经济发展的必然产物,应收账款占用规模的大小和持有时间的长短对企业持续经营和发展具有重要的意义。目前,虽然很多企业都意识到应收账款管理的重要性,但依然还有相当部分企业在程序(事前评估、事中监控、事后跟踪),对客户履行偿债义务的可能性有多大,客户的偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估,因此不能针对不同的客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
5,企业销售管理不严,合同管理不健全
有些企业由于没有建立货权发出签收制度。无法提供有力的货权交割凭证依据,因而这部分应收账款只能作为坏账处理。
合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完备。然而事实并非都是如此。很多逾期应收账款往往就是因为缺少完善有效的合同保障。更有甚者。现实业务中,不少企业只依靠口头协议来进行销售活动。
6,会计控制不严
《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收。定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计人当期损益。实际工作中。一些企业并没有严格按照准则办事。某些企业对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权的事屡见不鲜;应收账款催收工作不力,使得应收账款拖欠期超长。收回的可能性越来越小:某些企业长期不对账,不按规定确定坏账损失,甚至为满足一时的“业绩”。将应收账款长期挂在账上,不愿将无望收回的应收账款作为坏账处理。
7,考核制度不合理,约束机制不健全
目前,大部分企业都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额。片面追求账面上的高利润额。销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。
三、加强应收账款管理的措施
1,财务人员直接参与货权变割过程的监督
每月都应对存货进行金额和数最的复合盘点。改变财务人员只注意存货的金额盘点,忽视实物存在形态的数量盘点的现象。应注意进库的实物要存在,不进库的要有提货单。以证明其货权在自己手中,如果不符。要找出原因。如货权已交割的,在财务上不能作为存货。应归人已售出商品。调整会计账户处理。作当月销售收入实现,相应增加应收账款。
2,确定对不同客户的信用政策
向客户提供信用条件。必须由业务部门和财务部门经过信用分析。报总经理批准,业务部门和业务员无权决定。同时要求采取抵押和担保等自我保护措施。
财务部门必须对客户建立主要情况档案表,定期跟踪记录收款情况,随时检查每次赊销与所欠账款之和是否超过本单位确定的信用额度,记录不能按时收款的次数,向业务部门提出预警报告。为今后评定客户信用等级和额度提供事实依据,以减少产生坏账的风险。
3,加强销售合同的审查
签约时要对销售