文档介绍:电算化应用内部控制企业会计论文
一、企业会计电算化内部控制的重要性
企业会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的,会计电算化与传统的会计工作相比,对数据和信息的处理更加及时准确、迅速、有效,给会计工作者减少了不少工作负担,并加强了企业自电算化应用内部控制企业会计论文
一、企业会计电算化内部控制的重要性
企业会计电算化是通过计算机会计信息系统实现的,会计电算化与传统的会计工作相比,对数据和信息的处理更加及时准确、迅速、有效,给会计工作者减少了不少工作负担,并加强了企业自身的管理、有利于企业规避风险,提高自身的竞争力和实现自身效益。企业会计电算化的控制不同于传统的会计内部控制,应用了会计电算化以后,工作中繁琐的数据都用电算化的系统来完成,使原本两人的工作现在一个人使用电算化系统来完成,而其中的责任也都集中在电算化操作者一人身上,同时也加大了问题出现的几率。此外,企业内部控制也应当规范化,尤其是对最原始的数据,应确保数据和会计信息的准确性,计算机信息化的完善使会计电算化提供的会计资料、数据真实可靠。由于会计电算化的操作系统都是借助于计算机完成的,数据都存储的计算机中,很少有纸质备份,计算机又容易出现中病毒、误删等情况发生,不法分子分子未经许可就可以乱改数据,这对企业的数据存储有很大的威协,因此,只有加强会计电算化的内部控控制,才能保证会计电算化信息和资料的安全性。
二、计电算化管理内部控制中存在的问题
、执行力差。目前很多企业使用会计电算化,但对会计电算化缺乏相应的控制制度和有效的管理措施。现实中很多企业根本无法满足使用会计电算化财务体系的相关条件,但是,部分企业盲目的使用会计电算化信息系统,或者有些企业虽在岗位中设置了数据运营、安全保密等方面的管理制度,却无法落实到真正的执行当中。另外,由于企业对员工的管理不完善,导致员工出现越权操作、顶替操作等现象发生。更有甚者对于相关数据的备份出现延期备份、遗漏备份等现象,部分企业对会计电算化数据档案保管力度不够,没有按照相关规定来专人保管,容易导致数据缺失。给不法分子可乘之机,给企业的安全带来严重的危机。
、计算机技能知识欠缺。由于会计电算化发展的比较晚,一些企业没有认识到会计电算化是管理现代化的需要。由于会计电算化系统更新快,部分企业会计电算化工作人员跟不上电算化系统发展的要求,对于会计电算化系统很多功能不能熟练地运用,会计电算化操作人员难以适应日常维护、管理、电算化组织等高层次工作,导致企业内部控制不能贯彻实施。会计电算化涉及到多种专业,有会计、计算机、管理等专业,这就使得企业需要复合型人才。另外,很多会计电算化工作人员控制不住诱惑,出现违规违法等行为,这就需要企业加强内部工作,提高员工的职业道德。
。会计电算化的内部审计是企业内部控制的重要措施,内部审计人员对会计电算化的审核、指证、监督起着非常重要的作用,企业内部审计人员应及时准确的对会计电算化的信息系统,进行管理和控制的相关研究即评价。企业内部的审计人员要指出会计电算化内部比较薄弱的地方,并在此基础上提出相关的改进意见和策略,使企业加强会计电算化内部的管理和控制,这个环节做不好,就会导致企业内部审计缺乏有力的监督,进而影响到会计电算化内部控制制度的