文档介绍：
助理岗位职责说明书
第1篇：总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书
岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门
总经办 直属上司
总经理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
第3篇：总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁
三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。 7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责： 1、2、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。 3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。
生活管理： A、1、作息时间安排：
根据董事长****惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。 2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长****惯）。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请，视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝8—10杯水。
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学****安排： 1、2、3、4、5、学****公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学****公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。 迅速了解