文档介绍：计划与时间管理
Gemdale Corporation
喜欢做的事情
熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情
已排定时间的事情
资料齐全的事情
经过筹划的事情
别人的事情
有趣的事情
紧急的事情
不喜欢做重大者不可受制于细枝末节
---哥德
重要，非紧急
重要，紧急
Gemdale Corporation
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限，合理安排事情的进展。
将大项目分解，逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己，始终保持积极进取的态度。
Gemdale Corporation
如何处理低价值的活动
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
降低自己的标准，不要追求完美。
学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
Gemdale Corporation
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。（地产专业人员就是通过管理合作方来完成工作）
授权就是将分内的若干工作委托部属履行。
主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。
授权不卸责。
下属、同事、上级
外部资源
其他：设备、标准、流程、培训等
给谁授权
Gemdale Corporation
哪些事情可以授权？
亲自履行的工作
必须亲自履行，但可借助部属/同事帮忙
自己可以履行，但部属若有机会也可代行
必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助
必须由部属履行
Gemdale Corporation
授权为什么困难？
担心部属做错事
担心部属表现太好
担心丧失对部属的控制
不愿意放弃得心应手的工作
找不到适当的部属授权
Gemdale Corporation
如何授权？
Gemdale Corporation
时间管理的关键
优先计划管理
Gemdale Corporation
计划不如变化快
预则立，不预则废
运筹帷幄，决胜千里
项目管理概观
Gemdale Corporation
资源
时间
绩效/技术
成本
保持良好的客户关系
Gemdale Corporation
计划失败的原因？为什么不作计划
底层组织不理解公司目标
在短时间内计划的内容太多
财务估计太差
在资料不充足的基础上做计划
没有尽力去使计划过程系统化
计划是靠猜测，制定者不具备经验
没人知道最终目标，没人知道职责要求
部分人不知道重要里程碑日期，包括书面报告
不是朝同一个方向工作
人们总是推过来推过去，很少考虑项目总体进度
不知道如何作计划
Gemdale Corporation
WBS——工作分解结构
层
描述
管理层
1
总项目
2
项目
3
任务
技术层
4
子任务
5
工作包
6
努力
水平
为以下各项提供基础：
1、职责矩阵
2、成本
3、风险分析
4、组织结构
5、目标协调
6、合同管理
练****215;×项目可研
××项目可行性研究工作分解结构
总项目：地块可行性研究
项目1：市场和产品研究（营销输入条件）
任务1：市场调研
子任务1：问卷
工作包：从问卷设计到发放，回收，汇总提炼
努力水平：是否需亲身感受、体验，得到直接的反馈等
子任务2：采盘……
任务2：……
项目2：产品设计
任务1：方案研究
任务2：产品设计
……
项目3：投资分析
任务1：经济测算
任务2：风险评估
……
Gemdale Corporation
CPM——关键路径法
A
10
20
25
15
15
15
25
B
10
15
金地名座项目总体开发计划
Gemdale Corporation
计划编制过程
法律
社会
政治
技术
经济
环境输入
工作说明
工作分解结构
质量要求
预算
进度计划
客户输入
形成计划
假设条件变了吗
风险太大吗
有足够资源吗