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篇一：英文邀请函格式汇总
(为外国客户办签证时用
)
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电话：86-769-85058028传真：86-769-85893189
日期：2010-10-6
您好，
很高兴我们能够邀请到 ***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈， 商务行程是从 **开始
到**结束。因为此次来访有可能成立我们将来的友好商务合作， 所以他们的来访将会是多次。
但是对于**的来访中国，请注意我们将不会担当当何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司担当。
客户个人信息如下：
姓名:
出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
★办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。 (部分国家有特殊要求，请点击“邀请
相关国家商人来华最新要求” ）
请您按序次装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办保存，另二份材料经外侨办审
核、署名、盖印后，由公司经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到
随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为 3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话
通知“联系人”去金华取。
怎样填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详尽填写相关该公司的性质、经营范围等情况， 以及
怎样与该公司结纳的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，
“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分原因。
“邀请单位担保建议”内容大概如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违犯法律的行为。
“在华停留天数”最长为
25天。
ThisisMr./Mr***
whoworksin(company)formIndonesia,HeplanstoChinafor**days
businessfrom***to****,His
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”
之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。 ”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求公司前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关进出境记录和贸易额凭证。
“领