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展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立的配套性
4、各项工作安排的可行性
5、各阶段工作安排的统一性
　（四）现场管理和相关活动计划评估：是对展会开幕现场和展会展览现场进行管理的计划安排。展会相关活动计划是对展会同期举办的各种研讨会、表演和比赛等进行的计划安排。这两项计划的具体执行时间都是在展会的展览期间，地点常常也都是在展会现场内，执行时会彼此影响。主要考察：
1、现场管理计划的周密性
2、现场管理计划的可控性
3、相关活动的必要性
4、相关活动的可行性
5、现场管理和相关活动的协调性
展会项目财务分析
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展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，按照国家再行的财政、税收、经济、金融等规定，在筹备举办展会时确定的价格的基础上，分析测算举办该展会的费用支出和收益，并以适当的形式组织和规划好举办展会所需要的资金。展会项目财务分析的主要目的，是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会制定资金使用规划。
　（一）展会项目财务分析的方法：它所需要的基础数据，如投入资金的多少、成本、收益和利润等，都是来源于前期的市场调查和基于这种调查而作出的预测。
　（二）价格定位：办展机构的定价目标主要有以下五种
1、利润目标
2、市场份额目标
3、市场汲取目标
4、展会质量领先目标
5、生存目标　　　　　　办展机构最终选择哪种定价目标，主要受三个因素的影响：顾客、成本和竞争。
　（三）成本收入预测：在分析了展会的价格是否合理以后，就要对举办展会的成本和收入进行进一步地考察，以便进一步地分析举办该展会是否经济可行。首先，举办一个展会的成本费用一般包括：
1、展览场地费用
2、展会宣传推广费
3、招展和招商的费用
4、相关活动的费用
5、办公费用和人员费用
6、税收
7、其他不可预测的费用
举办一个展会的收入一般包括：
1、展位费收入
2、门票收入
3、广告和企业赞助收入
4、其他相关收入
举办一个展会的成本费用和收入大致由以上各种因素所构成。下面列一张表格《展会成本收入预算表》
收入类：展位费收入、门票收入、广告和企业赞助和其它相关收入，成本费用类：展览场地费用、展会宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收和其他不可预测的费用。并由此构成最终利润。这也可以算出投资利润率和静态投资回收期。
　（四）盈亏平衡分析：在现实中，人们在对展会项目进行成本收入预测时，往往想知道的一个重要问题是：本展会的展览规模要有多在才能保证展会不出现亏损或者，如果本展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损
那么我们就必须对展会进行盈亏平衡分析。这是指办展机构举办展会所得到的所有收入恰好能弥补其为举办该展会所支出的所有成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。而最重要的是我们需找到一个盈亏平衡点。这是指能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。这个可以按以下