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物业服务品质提升方案和计划
嘉居公司专项工作时间阶段、工作要确保客户资料的准确;(4月1日前完成) ,不得将信息随意外泄。5 ; -1分。
客户需求信息受理客户需求信息应及时作好登记; 信息登记后应及时派工处理; 信息处理后应及时作好回访工作; 。(每季度末执行)10 ; -2分。
会议(培训)按时召开会议(培训); 记录(签到)完整规范; 会议(培训)后有效果评估; (项目)档案/资料管理。5 ; -2分。
计划管理计划编制完整规范; 计划完成情况有可追溯性; 纳入项目(部门)档案集中管理; (部门)档案管理。5 ; -2分。
团队建设有人才培养计划或方案; 有团队建设的设想(方案); 有团队过程中的记录(图片)或汇总报告; (部门)档案/资料管理。; -2分。
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岗位形象着装统一整齐; 服装整洁、佩带齐全; 整齐协调,精神面貌好; 严禁佩带违反规定的饰品上岗; ,男员工不留长发。; -2分。
服务意识看见客户主动打招呼并问好; 客户来办事应主动招呼并安坐; ,使用普通话。; -2分。
现场管理客户投诉管理有客户投诉记录; 有客户投诉受理记录;(2月底完成) 有客户投诉回访记录;(2月底完成) 。(每季度末执行)5 ; -2分。
客户满意度管理实施客户满意度调查记录; 建立动态的客户意见征集库; 3. 有总结分析报告(结论)。; -1分。
钥匙管理有明显的标识,管理制度完善; 实施统一存放管理,记录完善; 建立钥匙清单(台帐); ,不得随意借出。5 ; -2分。
活动有社区活动的计划(方案)、; 有社区活动的图片或资料; 。5 ; -2分。
空置房管理建立空置房清册;(2月底完成) 实施专人管理; 建立定期巡查制度并有相关记录; 。5 ; -2分。
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无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象签订管理规约; 发放用户手册; 。; -1分。
经营管理活动在小区开展多种经营及特约服务项目; 明确收费项目及标准; 建立合作客户的定期跟踪(回访)机制; 。5 ; -2分。
信息公示在街区建立 “三公开”公示栏; 内容符合公司及项目要求; 公示内容应突出“统一美观、整体协调”。3 ; -1分。
收费服务 管理服务有费用催收记录; 所有收费必须录入系统并打印票据交部; (部门)过夜; 、截留、占有公司资金。5 ; -2分。
其他业务客户关系修复与重点客户关系维护建立重点客户名单; 拟定关系修复(维护)计划/方案; 。4 ; -1分。
外联管理建立完善的外联单位名录; 保存外联单位文件、通知或资料; 作好外来文件/通知的衔接事项与要求受理工作; 。; -2分。
突发应急事件处理建立相关的突发事件处理应急预案; 有完整详细的记录; 。; -2分。
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