文档介绍:Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
大庆石油发展集团账款管理规定建议稿
大庆石油发展集团
账款管理制度(建议稿)
北大纵横管理咨询,均应将未收款的理由,详细陈述于账龄分析表的备注栏上,以供单位参考,否则此类账款将来因故无法收回形成呆账时,业务人员应承担赔偿责任。
(八)坏账的处理
第二十二条 “坏账申请书”填写一式三份,有关客户的名称、号码、负责人姓名、营业地址、电话号码等,均应—
一填写清楚,并将申请理由的事实,收回的可能性等,作简明扼要的叙述,经业务部门及经理批准后,连同账单或票据转交信用管理部门处理。
(九)账单的移交及对账
第二十三条 账单移交时,应填写“账款移交清表”一式四份,移交人、接收人及核对人均应签名以示负责,其中二份交财务部,接收人接交时,除核对账单金额外,并应注意是否经过客户签认,账单千万不可私下移交。
第二十四条 财务部应随意对客户办理通讯或实地对账,以确定业务人员手中账单的真实性。
第二十五条 财务部应定期――个月一次核对业务人员手中的账单,或于特殊目的下不定期抽查业务人员手中账单。
第二十六条 业务部主管及主任应随时核对业务人员手中的账单,并负督促收款工作及催收的责任。
(十)禁止事项
第二十七条 对账的结果,如发现有下列情况者,除限令业务人员于1周内予以补正外,并依集团的规定处分。
1.收款不报或积压收款;
2.退货不报或积压退货;
3.转售不依规定或转售图利。
(十一)业务员考核
第二十八条 业务员收款情况应与其业绩考核挂钩。
第二章 应收账款及应收票据管理办法
第一条 为确保集团权益,减少坏账损失,特制定本办法,以资遵行。
第二条 各营业部门应详实办妥客户征信调查,并随时侦察客户信用的变化(可利用机会通过A客户调查B客户的信用情况)签注于征信调查表相关栏内。
第三条 营业部门,最迟应于出货日(或业务发生日)起――日内收款。如超过期限者,财务部就其未收款项详细列表,通知各营业部门主管,转为呆账。嗣后收回票据时,再行冲回。
第四条 营业部门所收票据,自销售日(业务发生日)起算,至票据兑现日止,以――天为限。如超过期限者,财务部即依查得资料,就其超限部分的票据所编列明细表,通知营业部门加收利息费用,利息概以月息――%计算。
第五条 赊销货品收受支票时,应注意下列事项:
注意发票人有无权限签发支票;
(二)非该商号或本人签发的支票,应要求交付支票人背书;
(三)注意查明支票有效的绝对必要记载事项,如文字、金额、到期日、发票人盖章等等是否齐全;
(四)注意所收支票账号号码愈少表示与该银行往来期愈长,信用较为可靠(可直接向银行查明或请财务部门协办);
(五)注意所收支票账户与银行往来的期间、金额、退票记录情况(可直接向付款银行查明或请财务部门协办);
(六)支票上文字有无涂改、涂销或更改;
(七)注意支票记载何处不能修改(如大写金额),可更改者是否于更改处加盖原印鉴;
(八)注意支票上的文字记载(如禁止背书转让字样);
(九)注意支票是否已逾到期日1年(逾期1年失效),如有背书人,应注意支票提示日期,是否超过第六条的规定;
(十)尽量利用机会通过A客户注意B客户支票(或客票)信用。
第六条 本单位收受的支票提示付款期限,至迟应于到期日后――日内予以处理。
第七条 所收支票已缴交者,如退票或因客户存款不足,或其他因素,要求退回兑现或换票时,营业单位应填具票据撤回申请书,经部门主管签准后,送财务部办理,营业部门取回原支票后,必须先向客户取得相当于原支票金额的现金或担保品,或新开支票,始将原支票交付,但仍须依上列规定办理。
第八条 应收账款发生折让时,应填具折让证明单,其折让部分,应设销货折让科目表示,不得直接从销货收入项下减除。
第九条 财务部接到银行通知客户退票时,应即转告营业部门,营业部门对于退票,无法换回现金或新票时,应即寄发存证信函,通知发票人及背书人,并迅速拟定善策进行处理。
第十条 营业部门对退票申诉案件送请财务部门或相关法律部门办理时,应提供下列资料:
(一)发票人及背书人户籍所在地(先以电话告知财务部门)
(二)发票人及背书人财产(土地应注明所有权人、地段、地号、面积、持分、设定抵押)。建筑物(土地改良物)应注明所有权人、建号、建坪持分、设定抵押。其他财产应注明名称、存放地点、现值等;
(三)其他投资事项 。
第十一条 上述债权确定无法收回时,应专案列送财务部,并附税务机关认可的合法凭证(如法院裁定书 、当地派出所证明文件 、或邮政信函等)呈总