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提高效率的一些方法.doc

上传人:wxc6688 2022/7/13 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。 
二、工作步调快(work faste,达到最完善的结果,这就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上,你要想成大事,首先要解决的问题就是:你的手段对你推动成功的计划是否立竿见影!
提高效率的6个小秘诀(1)
提高效率的6个小秘诀
优秀的人往往是善于思考、善于琢磨的人。在工作中,他们通常是在找到高效的方法之后,才会采取正确的行动。
孟女士是一家公司的职员,她经常回家向老公抱怨:自己每天一进公司就忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向。而一起进公司的同事小刘虽然和自己做同样的工作,但她看起来总是从容不迫。更让孟女士心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己竟然还不如小刘高,真是郁闷死了!
相信很多人都有孟女士这样的困惑:为什么自己每天忙忙碌碌,工作效率却不高?而很多人看上去轻松惬意,业绩却节节攀升?其实,效率不高大多是源于一种不良的工作****惯:做某项工作时,干了一段时间,一旦遇到障碍或问题,不是想办法冲破障碍或者解决问题,而是躲开去做另一件事。但是,最终他们还是要回到这些项目上,原先困扰的问题仍然需要解决……时断时续是造成工作效率低的重要原因。这种不良的工作方式不但会消耗掉大量时间,而且,重新工作时,你还需要花时间调整大脑及注意力,才能在停顿的地方接下去干。一下子就能找出中断的地方,立刻接上原先思路的人是不多的。
那么,怎样避免这种时断时续的情况,提高工作效率呢?这里有几个小秘诀,其实很简单,只要在平时的工作中稍加注意,就能做到。

时间效率专家们发现,清晨工作时较少受干扰、被打断,人的整体状态也比较好,思维活跃。如果你能选择在清晨工作,就会发现你那一天干劲特别足,精力容易集中,用于工作的时间也延长了。

如果你手头的工作需要高度集中精神,你就要学会在长达4~6小时的大段时间内工作,和有关人员交换一下意见,接一下对方的电话,或者关上你的门并在门上贴上“某一时间后可以联系我”的纸条。
当你要进行一项重要工作的时候,如果总感觉周围存在着一些干扰,你最好在公司以外的地方另找一个工作场所。如此便不怕别人打断你的工作,不必把时间耗费在重新集中精神上。

防止工作时断时续的最佳方法是,在你自己和经常打断你工作的人之间安排一个人。逐客或者避而不见,可能会让你感到很不好意思,但磨磨蹭蹭、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。你雇了效率高的秘书之后,这位秘书会控制别人在合适的时候来找你,解决这些“干扰源”。

工作最紧张的时候,最讨厌的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权,你就要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

情绪好坏往往会影响工作状态,应该要求自己尽量不把一些不良情绪带进工作中。当然,谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。每当情绪要爆发的时候,你可以试着闭上眼睛几分钟,告诉自己:“只要不发作,就战胜自己了