文档介绍：Access 入门 SIPIVT 郑健目标了解 Access 数据库的基本概念,学****表、查询和窗体的基本操作。数据库数据库是信息的集合,这种集合与特定的主题或目标相联系,例如,客户订单、音乐收藏等。优势数据库可以集中存放数据,当数据变更时只需在一个位置更新信息即可。 Access 数据库管理系统是统一管理和控制数据库中数据的系统。 Access 是一种关系型的数据库管理系统。 Access 能够快速地对数据进行检索、排序、分析、汇总并报告结果。它能够合并多个文件中的数据,从而避免重复输入信息。它甚至提高了数据输入的效率和准确度。关系数据库由多个独立表组成,这些表通过关系相互关联。 Access VS. Excel 如果只是处理 10 个左右的项目,则可能只需创建一个简单的列表,例如,用 Excel 创建工作表。如果数据较为复杂或者经常发生更改,则 Access 数据库可以提供很多好处。 Access 数据库的组成 Access 数据库由对象组成。表将数据存储在行和列中。所有数据库都包含一个或多个表。查询检索和处理数据。它们可以组合不同表中的数据,更新数据和针对数据进行计算。窗体控制数据输入和数据视图。它们提供使数据便于处理的视觉提示。报表汇总和打印数据。它们将表和查询中的数据转化为文档,以便进行交流。表、查询、窗体、报表表表用来存储数据,因此它们是所有数据库的基本构件。在数据库中,每个主要主题(如雇员记录、客户订单、运输方法或供应商)都应当有一个独立的表。多个表中的数据不应重复。数据重复是一个常见的错误,但是,如果表的结构比较完善,则很容易避免。每个表都包含称为记录的行和称为字段的列。记录指有关特定的人、事件、物品或其他感兴趣的项目的信息集。例如,张三及其雇佣详细信息是“雇员”表中的记录。“急速快递”及其联系人信息是“运货商”表中的记录。字段一种可应用于每个人、事件或其他记录的对象。例如, “邮政编码”是“雇员”表中的字段。“电话”是“运货商”表中的字段。记录字段字段 ,则可以重命名该字段。 , 如数字、文本、货币和日期/时间。。 ,包括字符长度、默认值和用来确保数据符合特定标准的有效性规则。这些属性使输入和管理数据更容易。记录每个表中的每个记录都应当是唯一的。为了区分不同的记录,可以在表中包含一个主键字段。主键每个记录的唯一标识符,如零件号、产品编号或雇员 ID。主键应当是一些不经常更改的信息。 Access 可以在每次向表中添加记录时分配一个按 1 递增的数字主键。即使在数据库中该记录之前添加和删除了其他记录,该数字也继续与该记录相关联。数据库可以将每个主键与一个友好的名称(如雇员的姓名) 相关联,以便于人们识别记录。