52-第09章 使用数据透视表.ppt

文档介绍：第09章使用数据透视表
Excel 2003提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。本章将详细介绍创建与编辑数据透视图的方法。
教学重点与难点
常用术语
创建与编辑数据透视表
创建数据透视图
数据透视表的基本术语
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果,也可以显示不同页面以筛选数据,还可以根据需要显示区域中的细节数据。
数据透视表的基本术语
数据透视图则是一个动态的图表,它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来。在使用数据透视表分析数据之前,应先了解几下面的数据透视表的基本术语:
数据术语
字段类型术语
版式术语
创建数据透视表
数据透视表是通过“数据透视表向导”来创建的。在“数据透视表向导”的指引下,用户可以方便地为数据库或数据清单创建数据透视表。
更改数据透视表布局
在Excel 2003中,若对已创建的数据透视表布局不满意,则可以通过在工作表中拖动字段按钮或字段项标题,直接更改数据透视表的布局,还可以使用“数据透视表向导”来更改布局。
隐藏数据透视表中的数据
创建好数据透视表后,可以根据用户需要,显示或隐藏具体的数据,以便于对数据进行分析与整理操作。
设置数据汇总方式
在Excel 2003中,默认的汇总方式为求和汇总,根据数据透视表的不同需要,可将汇总方式设置为求平均值、最大值等汇总方式。
修改数据透视表中的数字格式
在Excel 2003中,用户可以根据需要,重新设定数据透视表中数字的格式,让数据透视表更加实用。
隐藏明细数据
若数据透视表中的明细数据太多,会显得非常混乱。通过设置,可以只显示实际应用中用到的部分,隐藏其他暂时不需要使用的明细数据。