文档介绍:文档名
Romt stosut soutste kosot shet otsot somt
IDEA
采购人操作简介
协议供货系统
采购人操作简介
1—登录步骤
2、
文档名
Romt stosut soutste kosot shet otsot somt
IDEA
采购人操作简介
协议供货系统
采购人操作简介
1—登录步骤
2、点击操作菜单上的协议采购系统
1、访问广州公共资源交易网使用CA证书或在中心注册的帐号登录gzggzy/
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2—选择采购类目
在协议供货系统首页选择要采购的类目,点击图标
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选择采购类目注意事项
公务车、复印机、速印机等类目,采购人要在系统上选择具体采购产品,选定参与报价的供应商,提交项目。如复印机、速印机采用网上竞价报价方式,采购人在系统上选择具体采购产品后提交项目后,系统发布竞价公告。
家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,采购人要下载需求模版,填写具体采购需求并上传到系统中,选到参与报价的供应商,提交项目。
家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目,采购人要与系统上的定点供应商联系,要求提供服务后,由供应商在系统上填写结算单。
公务车加油服务,采购人只要在指定的加油点加油即可,无需在系统上进行登记。
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3—提交采购需求
一、公务车、复印机、速印机采购流程:
1、填写采购清单编号、预算和经办人信息,如下图:
复印机、速印机采购如没有清单编号,可以不填
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3—提交采购需求
2、选择要采购的型号,点击“加入购物车”按钮,如下图:
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3—提交采购需求
3、确认购物车内的产品无误,点击“下一步”按钮,如下图:
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3—提交采购需求
4、选择报价方式,如下图:
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上传需求注意事项
上传文件大小不能超过5M。
要求上传盖有公章的复印件文件必须是jpg、jpeg或pdf格式。
项目提交后,需要交易中心审核需求,审核通过后供应商才能进行报价。
采购需求请按系统规定的模版填写,以免需求审核时被退回修改。
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3—提交采购需求
3、选择报价供应商,点击提交按钮,如下图:
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3—提交采购需求
4、提交后的需求,可在后台主菜单—》定点采购栏目下,对应采购类目的菜单里点击“需求审核列表”查看等待交易中心审核需求的项目,如下图:
注意:(1)如果项目被退回,可以在“退回修改”栏目中按要求修改项目,重新提交审核
(2)审核通过后,项目转入“等待供应商响应”阶段,供应商可以进行报价
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4—确认供应商报价
公务车、复印机、速印机、家具、电梯等类目采购,进入管理后台,点击系统桌面上的“协议采购(待确认)”,在待办列表上点击查看进入详细页面,浏览并确认报价,如下图:
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4—供应商提交采购明细,采购人确认
信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务、家电卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目采购,点击系统桌面上的“定点采购(待确认)”,在待办列表点击查看进入订单详细页面,如下图:
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4—确认供应商报价
复印机、速印机等类目,在订单详细页面,若报价最低的供应商满足要求,可点击“确认成交”按钮直接成交,项目转入“等待供应商缴纳服务费”环节,如下图:
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4—确认供应商报价
公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目,若报价最低的供应商满足要求,可点击“确认成交”按钮提交交易中心审核结果,项目转入“等待成交通知书”环节,如下图:
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确认供应商报价注意事项
复印机、速印机确认报价后,无需交易中心审核结果,项目直接转入“等待缴纳服务费”环节,供应商缴费后,项目完成,双方可以在线打印合同。
公务车、家具、电梯、信息化监理、信息化运维、安全保卫服务、物业管理服务、审计服务等类目确认报价后,项目转入“等待成交通知书”环节,需要交易中心审核结果。
电器卖场、公务车维修、公务车保险、一般会议、印刷等类目确认结算单后,项目直接完成,双方可在线打印结算单。
在确认报价阶段,如供应商报价不能满足要求,采购人可在“订单取消管理”栏目发起取消申请。
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5—双方签订合同
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