文档介绍：ERP物料编码基本原则
ERP物料编码基本原则
第 1 部分 目的
在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。
第 2 部分 基本概念
编码对象
准备编码的实体，例如成品，半成品、部件，各种原材料、元建立独立的编码规则，而且，通常并不是所有的物料都需要区分这些项目，因而，一种基本的处理方式是在需要区分的时候，将相应的编码组合使用，从电脑数据处理的方式来说，上述项目在表中通常应当设独立的字段。
第 5 部分  编码的形式分类
定长和不定长编码
编码的长度用其包含的字符个数表示。不定长编码通常编制比较容易，但应用中也应当规定其长度上限。从经验和适用角度，通常都可以限制在15位，过长的编码可能意味着方案本身并非良好。
  分段编码与单一编码
单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义，分段编码形式上就是单一编码的组合。在分段编码方式中，以段的顺序决定段的含义。
  定长分段编码与不定长分段编码
定长分段方式下，每一个段上都是定长的单一编码；不定长分段方法方式下，每个段的长度是可变化的，段与段之间必须加上规定的分隔符。
  编码组合与独立编码
独立编码可以看作是可直接应用的最小编码单元。一个独立的编码上的每个段/位都是必须的，其含义是相互依赖的。组合编码是由若干独立编码构成，例如将在一个物料编码后面加上一个制造商编码。当需要在一个
编码方案中包括具有独立编码的对象时，应考虑可否采用组合编码的方式及其利弊。
  校验码
校验码是根据编码的其他部分，通过特定的规则求出的。通过重新计算校验码，可以发现大部分编码书写上的错误，识别错误的概率取决于算法。
第 6 部分  码值分配
码值就是一个具体的编码值，编码就是将码值赋予具体意义的过程。最常用也是最基本、最有效率的码值分配形式，就是采用码表记录赋值的方式。
当我们对码值的含义设立某种规则时，就可以省略码表，直接从规则上推断码值的含义，例如使用缩写字母，规格数字直接或简化后用作码值等等，虽然都有某种实用价值，但往往容易产生局限性、例外、码值的严重空置浪费等弊端。从实践经验来看，强烈建议大家首选简明且易于控制的码表赋值记录方式。
码值的分段也是一种常用的手段，例如在人员编码中，将00001 – 00199分派给行政部，00200 – 00500 分派给工程部等。码值分段的方法在维护管理上增加了复杂性，应慎重使用。
讨论：码表赋值，是一种无需任何隐含规则的最简单的方式，码值通常采用数字，其大小仅仅代表在码表中排列的顺序。
第 7 部分 编码项的描述与编码的关系
编码的描
述（记录在编码表中），是对编码本身对应物料项的具体说明，也应当是唯一的权威性说明。
讨论：实际上，编码的过程是先确定对象——写出准确的描述，然后对“描述”进行编码。编码是否合理的关键，往往在于描述是否准确、完整、规范上，而不是在根据已经确定的描述确定码值的环节。
  结构化与非结构化描述
结构化的描述由规定部分组成，每部分有特定的含义，不具有上述特征的描述就是非结构化的。
  结构化的描述记录方法
在记录描述的内容时，如果能够按照描述的结构分项记录，是比较理想的，但也可以将所有的描述项连接在一起，构成一段文字。后者牺牲了查询的灵活性，并易于产生不完整、不规范的描述。
结构化描述与码段的关系
当采用分段编码方式时，编码的描述也必定具有与码段对应的结构；然而描述的结构却并非必须体现在编码的形式上，我们仍然可以用单一编码对结构化分项记录的编码项特征进行编码，能认清这一点是很重要的。
  结构化描述的利弊
结构化描述是严格精确的表述方式，结构的明确意味着对描述对象的更深入准确的概括。它在记录，管理等方面的要求也更高，它同时也是灵活有效地查询以及严格准确地编码（乃至电脑辅助编码或更高级的应用例
如电脑辅助材料选择等等）的基础。在实践中，应当根据当前需求、能力、基础等，灵活掌握分寸，不必过于勉强，否则适得其反。
许多初级应用的简单编码方案，采用几乎完全非结构化的方式记述编码的含意，结果当较多编码被记录时，即使同一个人，也经常会将同一个物料重复编码，而描述的内容也不尽相同。所以对品种较多或持续增长的对象，特别要仔细考虑描述的结构和规则。
第 8 部分 常见方案类型
单一码段数字编号方案
完全按照编码项被登记到编码表的顺序，给以数字代号。这是最简单的也是最基本的方案。
  属性结构分段编码
方案
确定编码对象的所有属性，码段与描述属性一一对应，这种方案，如果再辅以分段编码表或属性描述字典，就构成最严谨的编码方法，