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工程预算编审管理流程.docx

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工程预算编审管理流程.docx

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文档介绍:标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
工程预算编审管理流程
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工程预算编审管理流程
(试行稿)
(内部资料不得外传)
工程预算编的方案优化工作;
信息通达原则:工程预算编审时产品研发部、项目公司、营销管理部、物业公司要与产品研发部(成本管理)及时沟通,通报现场实际(施工)信息(在移交资料时注明或使用邮件等方式说明施工范围、特殊或重要做法等信息内容);对资料、信息应及时整理。产品研发部(成本管理)根据工作需要也要及时将预算进展状况和编审结果信息提供给以上等部门,便于办理工程款支付和考核部门成本控制成果;
责任共担原则:工程预算经复核人员确认复核完毕后,复核人员将与初审人员一起负责结算数据的准确性,共同承担相应责任。
编制计划
产品研发部(成本管理)根据项目开发分级计划编制有关预算部分的专项计划;
产品研发部(成本管理)协同项目公司共同确认预算编审专项计划;
项目公司根据确认的预算编审计划,要求各承包商按照规定的时间要求上报预算。
委托造价咨询公司
产品研发部(成本管理)对编制预算的咨询单位通过招投标等方式确定委托对象,重大事项评审小组评审、决策;
产品研发部(成本管理)负责与被委托方签订详细的预算编审的委托合同,按合同审批权限上报审批;
产品研发部(成本管理)经办人负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核(含进度)情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编审结果,对预算的工程量和单价进行审核,按抽查法对其第一稿及与承包商核对后的确定稿分别找出造价变化原因,确定造价的合理性。并在咨询公司与承包商核对产生分歧时一同与咨询公司编审人员核对工程量和价格,做出相应调整;
为确保咨询公司所编预算结果的准确性,提高工作效率,产品研发部(成本管理)向咨询公司提供的资料要准确、齐全、有效,工程造价确定办法或要求要明晰,全面(编审完成后需及时收回所提供资料,并签名)。提供资料主要包括(但不限于):
工程造价编审要求:包括计算、编审范围,工程计费定额及子目综合价格、信息价(区域和区间)选用,工程计费类别和材料、设备价选择要求,造价下浮比例以及编审的时间表等;
合同和补充协议书中的关于工程造价确定的相关条款复印件;招投标文件等确定工程价格的文件(包括中标单位的投标书、招投标双方达成一致的预算书等);
经确认实际用于施工的施工图,图纸会审纪要,施工组织设计;
材料、设备价格(甲供、三方订购、甲方限价材料设备价格表或通知书,部分暂定材料设备价格表和通知书,市场价格确认单)。
为方便校对和控制施工过程中的动态成本以及积累测算数据,提高测算准确性,在委托中明确咨询公司要按我公司提供工程造价表格细分项目,计算工程量并汇总编制预算。预算核对完成后,严格按我公司提供表格填报预算结果。同时为方便审查咨询公司编审结果,在委托合同中也要明确其提供计算底稿;包括建筑面积、工程量、钢筋实际含量的详细计算书(其中建筑面积计算书要求在委托编审开始后三天内提供),要有详尽工程量、价格计算统计汇总表,能够明确其中工程量及价格的组成和来源。还需提供与承包商核对的差异情况说明及核对后的预算资料;
咨询公司与承包商核对完成的预算工程量、价格及总价初步结果,先由承包商、咨询公司初步签认,再移交产品研发部(成本管理)复核,产品研发部(成本管理)复核完成或调整之后咨询公司(或产品研发部(成本管理))再与承包商正式确(签)认。未经产品研发部(成本管理)复核确认的预算工程量、价格及总价(咨询)结果不能成立,施工合同中也一定要明确由咨询公司编审的预算结果必须经总公司审核确认才生效、成立。
编审工程预算
项目工程采购如果采用总价包干的形式时,产品研发部(成本管理)保留相关造价资料;
项目工程采购如果采用费率或综合单价包干的形式时,由产品研发部(设计)、项目公司提供施工图纸及预算资料,工程管理部审核资料合格后安排成本管理部对预算的编制;
施工图预算可由产品研发部(成本管理)自行编制,也可委托造价咨询机构编审;
招标工程量清单或标底(参考)预算由产品研发部(成本管理)委托造价咨询机构编制的,产品研发部(成本管理)对编制成果的准确性复核;
产品研发部(成本管理)组织人员,在咨询公司编审工程量清单过程中依据施工图、招标文件及咨询公司提供计算底稿集中对咨询公司提供的土建工程和安装工程清单量阶段性成果分工挑选复核;
清单量复核工作必须在咨询公司编审过程中进行,产品研发部(成本管理)要及时跟进咨询公司分部分项工程量计算情况,第一时间拿到工程量阶段性(部分)计算成果,安排及时复核,不能等到全部计算结果出现后才进行复核,延误时间;
清单量的复核项目由