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资料管理应急预案.docx

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资料管理应急预案.docx

文档介绍

文档介绍:资料管理应急预案
为建立健全资料安全管理工作机制,预防突发性事故的发生,做好应对灾害引起 危害的应急处置措施准备,结合资料工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事 后改进”的基本思路,特制定本预案。
一、 应对灾害应急处置工作原则
资料管理应急预案
为建立健全资料安全管理工作机制,预防突发性事故的发生,做好应对灾害引起 危害的应急处置措施准备,结合资料工作的实际情况,以“事前预防、事中控制、事 后改进”的基本思路,特制定本预案。
一、 应对灾害应急处置工作原则
工作原则
(1) 预防为主:把预防灾害作为资料室安全管理工作的重要任务,从制度上预防 灾害的发生,建立安全预警机制,强化日常安全管理,完善灾害紧急处理工作措施, 提高应对处置能力。
(2) 资料优先:当灾害发生时,面临其它物质财产(人员除外)和资料同时需要 抢救时,应把保障资料安全作为首要任务,在第一时间采取有效措施,最大限度地减 少灾害对资料的危害。
(3) 应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我部应 组织应对突发性灾害给资料安全造成侵害的处置工作,并及时向上级主管部门报告, 切实做到有效预防、及时控制和消除危害。
组织保障
成立资料管理灾害应急处置领导小组,负责综合资料室灾害应对工作。
当灾害发生时,立即启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助, 有效地开展应急处理工作。
适用范围
本预案适用于工程(项目部)总资料室所有资料、财务室资料、各职能办公室暂 存资料,在正常情况下适用安全管理措施,预防为主保障资料安全;遇到突发事件启 动应急预案。
本预案所指事故包括:资料自然发霉、丢失、资料被盗、计算机信息管理系统崩 溃和火灾(包括:设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸) 等。上述灾害如果对资料室的资料、设施、设备、人员造成威胁,出现险情,应及时 组织进行抢救。
二、 建立领导小组
成立灾害应急处理领导小组,项目经理任组长,项目主任工程师任副组长,各部 门负责人任组员。
组长及副组长主要职责:负责我部资料灾害事件处置指导工作,决定启动、终止 本预案、提出重大决策建议。
小组成员职责:负责日常资料安全信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启 动的建议,参与与处置应急事件;跟踪了解事件的进展情况和处置情况,及时向上级 主管部门报告工作情况。
三、 应急保障措施
防灾减灾准备
建立健全灾害应急管理培训制度,有组织、有计划地为资料管理人员和职工提供 防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训,加强安全教育。宣传应急法律法 规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防灾减灾意识,定期组织灾害事件 应急演练。
建立健全安全管理制度,定期检查资料室各项安全防范措施的落实情况,加强对 重要部位和重要基础设施的安全检查,及时消除隐患。
(1) 防盗:项目部实行封闭式管理,设有门卫,闲杂人员很少进入项目部办公区; 上班时间,资料室有专职资料管理人员看护,门窗完好;晚间有项目部保安负责巡逻 保护。
(2) 防潮、防霉:资料架属金属文件柜、2米高分隔成3层,最底层距离地面40 公分,基本达到了防潮目的;每天保持通风干燥,避免纸质资料发酶。其他办公室均 采用金属文件柜保存资料。
(3) 防火:资料室内、室外各设