文档介绍：车辆租赁管理系统
解决方案
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二O 一六年六月
一、建设背景
为响应国家公务用车车为贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神以及 《党政机关厉行节约反对浪费条例》，推进中央和国家机关公务用车制度改革， 加快建立辆处于维修保养中等，这就需要一个便于 实时更新的列表方便业务人员核对；另外在租赁手续办理时需要填写清楚客户信 息、车辆信息、租金标准、租赁押金、预交租金、租赁时限、限制里程等等一些 比较细小繁琐的信息，而且不能有任何疏露错误出现，这就需要计算机能够快速 的进行信息输入，而且能够提供单据打印功能；
5） 车辆租给客户后，系统还要对租赁的订单进行统一管理，比如今天应该有 哪些车还回来，有哪些车应该做二次授权，有哪些车应该进行分期租金结算；结 算时还要根据租赁的车型、时间以及是否使用其他服务进行结算计算以及结算单 据的打印等等，这些都需要计算机能够提供方便的手段进行解决；
6） 在车辆租赁过程中同样涉及到车辆租给客户后，车辆的行驶去向问题，对 于车辆位置的掌握需求，就需要GPS车辆跟踪定位软件来了解车辆的位置情况， 另外在车辆出现问题的时候能够通过GPS数据找到车辆，避免较大的经济损失；
7） 需要定期对企业车辆租赁情况进行统计分析，进行一些经营方面的决策， 首先需要了解每天的车辆订单情况，还车情况，未出租的车辆、已经出租的车辆 等等统计报表数据；
8）当汽车租赁企业在全国范围内有多个分公司，大量分店的情况，就需要一 套完整的分级管理的网络平台，而且在经营异店还车、异地还车等业务时也需要 各分店间的数据共享，公司管理层也需要实时了解下属各分店运营情况，都脱离 不开信息化、网络化管理系统的支持
四、 系统设备
二代身份证识别器
订单条码扫描枪设备
会员卡刷卡器
五、 系统组成
汽车租赁信息管理系统由租赁管理、车辆管理、客户管理、财务管理、网站 发布、维护管理六大模块组成。既可以支持大型汽车租赁公司基于互联网统一 管理使用的多分公司、多分店的分级组织模式的规模化应用，也可以支持中、 小汽车租赁服务商的集中式租赁业务管理。
1）租赁管理
系统核心业务模块，包括待租车辆查询、订单排队系统、车辆预订、订单管 理、出车登记及合同打印、出车车辆变更管理、车辆续租管理、车辆结算及打印、 车辆违章管理、历史结算管理。
2）车辆管理
系统业务支撑模块，包括车辆基本信息维护、车船税支出管理、保险费 支出管理、维修保养费支出管理、加油费支出管理、发票税费支出管理、代驾报 酬支出管理、车型管理、租赁费用标准设置、司机信息管理、加油卡管理、车辆 调拨管理、内部用车管理等。
3）客户管理
系统基础业务模块，包括会员基本信息管理、会员消费及积分管理、会 员违章信息管理、事故信息管理、会员当前订单、会员在租车辆、会员历史租赁 记录管理，客户咨询记录、客户销售管理、优惠电子码管理、短信发送接收管理。
4）财务结算管理
业务决策支持模块，包括待租车辆、预订、租赁、保养维修等各种状态
情况统计，每日经营报表、月度经营报表、车辆收入统计、车辆收益统计、代驾 司机收入统计、会员充值统计、公司管理成本维护。
5）网站发布
宣传管理模块，包括网站频道管理、网站内容发布管理、网站模板配置。 通过网站发布模块，可以方便的进行公司网