文档介绍：红塔仁恒纸业有限公司
系统需求调研核查问卷
广州万迅电脑软件有限公司
2001年10月31日
目录
1、公司概况（公司领导） 3
2、信息系统（信息） 5
3、销售（销售部） 8
4、财务（财务部） 11
描述”。
2. 《部门工作流程表》
详见“信息部业务流程（图）汇总”，此资料依照
文件整理，请按目前实际情
况进行项目的删减和添加，并预备相应的业务流程程序讲明和流程图。
3现有MIS系统介绍
4．现有系统形成的需求记录
5．所有需要信息治理系统治理的表格和单据
讨论内容
***将初步答案填写在相应问题下，待调研时，在软件商
协助下进一步修改、完善。
公司现有的硬件配置情况（服务器、工作站、网络设备等。）
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了解现在的系统能否满足以后的进展和可能的投资，中和
考虑价格和系统稳定性。
目前现有的系统有哪些(数据库系统、应用系统等，)分不实现什么功能？目前使用状况如何？希望以后的系统(软前台、后台)硬件如何样？
通过对原来使用系统的了解，能够掌握现在企业的水准和人员的水准。
对公司今后的应用系统的安全治理？可能最大用户数有多少个？使用各个模块的用户？
a) 外部：防火墙等
b) 内部：权限治理采纳方法等(多选)
按人员设定(Security By Person
按职位设定(Security By Positiob
上级主管能够就其本身权限范围内之功能，自行授权予下
属
提供权限复制及对调
提供对使用者或程序设定权限功能
造纸行业、红塔的特点和信息治理系统的操纵特点
收集和了解企业的特点。例如：
配方稳定而且单一，配方结构简单；相当于一个型的物料清单。
产品在卷料时期是以吨（或公斤）作为计量单位的，而板装的最终成品却以令为计量单位，在工序中间就存在一个单位转换的问题。
信息部门保留现在各部门的实际业务流程和认为可改进的流程？如何收集各职能部门的实际需求，做了哪些修改？记录？请描述各业务部门对系统的要紧需求？
通过现在的MIS系统了解企业，会事半功倍。
6・现在企业物料分类及分类码、物料编码规则、产品清单、 BOM类型、BOM的编制方法等是否有完整系统的定义和治理方法。是否需要优化？如何解决替代件的查询？
通过初步的了解，现在红塔仁恒的物料编码同国外的造纸
同行有较大的差不，是否能同意国外的方法？
物料的计量单位（采购单位、库存单位、销售单位）、计量单位的转换、物料的生产/采购提早期、物料损耗、订购批量
、打算方法是否有完整的定义和现成的数据？如有这些基础数据将减少实施的风险和缩短实施时刻。
目前现有业务流程中存在什么问题？对现有的业务过程希望有什么改善？假如使用新的电脑系统，最希望系统能解决什么问题？
好的IT治理者应该有专门多方法。
文件档案备份作业治理要求（多选）
•可设定各档案之保留时刻，可分不以年、月、日作为单
位来设定
• 提供历史数据库，与业务数据库共享一套
打印治理，是否需要（多选）
•打印文件能够透过打印治理工具，直接-mail及
FAX
打印治理操纵，每个用户仅能查询自己所产生之报
表
•待打印文件可选择输出IMicrosoftExcel及Word
用户可选择每一报表之打印份数
可设定各使用者存于系统中之报表数目
报表可视状况而决定立即执行、批次执行或利用
Repor t Server执行
用户可自定报表之表尾格式
11. 报表执行
•可分散在多台计算机上同时执行
•批次作业能够
可预作排程
批次作业治理
•设定特定日期(Date)或特定周日(Day)执行
可查询每一批次作业之实际激活时刻、实际结束时刻及执行状况
是否要从外部系统转入数据？何种格式？例如
•客户订单以XML转入
•采购及外包单以XML转出
原来的MIS系统中的数据与以后系统的数据导入？
过去企业的数据不能丢掉，但如何导入到新系统中，省力
/省钞票的平衡
3、销售（销售部）
系统需求调研核查问卷——IFS
资料预备
岗位/部门职责讲明
详见“销售部职位描述”。
《部门工作流程表》
详见“销售部业务流程（图）汇总”，此资料依照文件整理，请在‘是否使用'一栏中注明‘用'或‘不用，'并在‘有无新增'一栏中填写‘无'或‘新增内容'，并预备相应的业务流程程序讲明和流程图。
业务单证、报表样张
详见“销售部业务单证一览表”，此资料依照文件整理，请在‘是否使用'一栏中注明‘用'或‘不用'，并在‘有无新增'一栏中填写‘无'或‘新增内容'，并预备相应单证、报表样张。
相关制度、规范文件
详见“销售部相关制度、规范文件” ，此