文档介绍：公自用物品申报系统
操作培训
一、系统操作演示
二、单据查询与下载
三、常见问题解答
主要内容
一、系统操作演示
系统自动对当前程序版本进行检查和更新操作
如果本机当前版本已为最新的,则直接进入登录界面。若系统检查到有新版本,则会进行自动更新,如下图
系统版本自动检查更新完毕后,弹出登录界面,输入密码后进入系统:
1、进入系统的权限说明:进入公自用物品申报系统,必须使用已授权的企业操作员卡,否则无法进入系统。
2、申报权限控制说明:所有单据申报时录入的主管海关必须与IC卡所属的关区为同一地区,即关区代码前两位相同。
点击“公自用物品申报”,进入子系统界面
(一)外交机构备案
在主菜单栏点击“外交机构”,共有“外交机构备案”、“外交人员备案”、“外交机构公用物品申报”和“外交机构个人物品申报”四个子菜单。
选择“外交机构备案”,进入录入页面
1、输入外交机构信息,除“机构名称(英)”及“备注”项外其余各项皆为必填项。
2、外交机构备案的开设日期要小于等于当天日期。
3、数据中心统一编号为单据流水号,不可录入,待单据暂存成功后自动生成。
4、“海关签发编号”、“机构代码”、“机构类别”、“备案日期”为海关审批通过后同步的数据,不可录入。
5、“主管海关”、“国家(地区)”可通过下拉菜单选择录入,也可直接录入代码。
点击“暂存”按钮暂存该票备案单据。暂存成功后,表头单据状态提示信息由“未暂存”变为“暂存成功”。暂存后的单据,用户可在本页面直接进行修改或删除操作,已退出本页面的,可使用本系统的“查询”功能,查得该票暂存单据后,进行修改或删除操作。
选择查询状态,如:暂存,条件可以为空即不指定条件查询,直接点击“开始查询”,在查询结果下以列表形式显示所有“暂存成功”的单证。或者录入条件查询,条件菜单有:数据中心统一编号、机构代码、备案日期和海关签发编号(如图)。双击查询列表中想要修改的条目,此时界面跳转至填制信息界面,在页面中修改或删除即可。
确认录入数据正确无误后,点击“申报”按钮,如所录信息可通过系统的逻辑检查,系统提示“申报成功”。
1、申报数据成功入数据中心库后,通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”,选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“申报成功”。
2、申报数据成功入海关库后,通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”,选择“查询状态”为“申报成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。
3、海关审批通过后,通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”,选择“查询状态”为“海关审批通过”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息变为“海关审批通过”(如上图)。
此时可点击“查看回执”按钮,弹出回执信息框(如下图)
如为退单,可在“查看回执”菜单里查阅详细退单原因。
注:以下各类单据的修改、删除、申报及回执查询等均参照上述操作。