文档介绍：初级会计电算化
2012年4月
会计从业资格证培训
个人简介——王玉坤
燕山大学经济管理学院教师
注册会计师
注册税务师
中级会计师
金蝶财务软件培训讲师
用友财务软件培训讲师
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织实施
制定法规制度、对软件符合会计制度实施监督
促进各单位逐步实现
组织人才培训
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第二节 财务软件
开展会计电算化是一项系统工程。包括硬件平台的建设、财务软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等等。其中，选择功能完备的财务软件是保障电算化实施的关键因素。
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一、财务软件的概念
是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件。（多选）
财务软件包括：总账处理、往来款核算、固定资产核算、工资核算、项目核算、现金银行、进销存核算、财务报表生成、财务分析等模块。
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二、财务软件的分类
会计工作特征：数据量大、数据结构复杂、数据处理方法要求严格、数据真实性和准确性要求高、数据具有可验证性以及安全可靠性。（多选）
（一）财务软件的分类（单选或多选）
：通用和专用。 通用软件以商品化软件为主。
：企业版、行政事业版。企业版又分为工业企业、商品流通企业版。
：单用户和网络与多用户
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（二）财务软件的选择
配置财务软件的方式：通用商品化、定点开发、通用与定点开发相结合三种方式。
选择通用商品化财务软件优缺点：
（1）成本低
（2）见效快
（3）维护有保障
（4）不能一步到位满足用户核算与管理的需要
（5）对会计人员的要求较高
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三、财务软件的功能模块
一般分为：总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产、采购核算、存货核算、销售核算、项目核算、财务报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
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（一）财务软件各模块功能描述
（又称账务处理模块）
总账系统模块是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。
总账系统模块是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递的桥梁。
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工资管理模块是以职工个人的原始工资数据为基础，完成工资计算、费用分配和汇总、个人所得税计算、查询统计打印和自动转账。
工资模块实现对企业人力资源的部分管理。
固定资产模块以固定资产卡片管理为核心，完成固定资产的增减变动和计提折旧。
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往来款管理模块完成对各种应收、应付账款的登记、冲销工作；提供客户催款单和供应商对账单；对往来款项进行账龄分析等。
采购管理模块是根据企业的采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购入库进行管理，为采购部门和财务部门提供准确、及时的有用信息，辅助管理决策。
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销售管理模块以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；自动产生收、发、存汇总表和销售分析明细表；自动生产凭证。
库存管理模块主要功能是审核采购入库单、生成并审核销售出库单，同事完成采购出库、产成品入库以及盘点、调拨、组装拆卸、形态转换等业务。
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核算管理模块主要针对企业存货的收、发、存进行核算，动态掌握存货的耗用，及时、准确地归集和分配费用，为成本核算提供数据，动态反映资金变动，提供资金周转与占用分析，为降低库存积压，加速资金周转提供决策依据 。
财务报表主要根据会计核算数据完成各种财务报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，根据报表数据生成个各种分析图等。
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财务分析模块完成利用会计核算提供的结果，进行会计管理和财务分析的功能。
领导查询模块是企业管理人员科学、实用、有效地进行企业管理和决策的一个重要帮手。
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（二）财务软件各模块之间的关系
：
单向接收型 例如报表模块
单向发送型 例如工资、固定资产模块
双向传递 型 例如总账系统模块
：集中传递式、总账系统模块中心式、直接传递式
会计数据传递方式的变化，还表现在母子公司及子公司之间通过企业内部网络及国际互联网在不同地域间传递。
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第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机一般知识
第二节 计算机硬件
第三节 计算机软件
第四节 计算机网络