告知函的格式及写法.doc

文档介绍：告知函的格式及写法
,而告知函则是告知对方有关状况.


告知函的格式及写法
,而告知函则是告知对方有关状况.
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函的构造和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函


敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。由于我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感圆满。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不行撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：


信用证修改事项说明如下：
依据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求马上修改。
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提示我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本准备付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种缘由，致使本公司临时不便清偿货款总额。今日通过中国银行，本公司以电报发出，