文档介绍：龙湖集团合同管理办法
目的:
规范和统一集团内合同起草、会签、审批、签章、执行、变更及档案管理。
适用范围:
适用于龙湖集团本部及各地区公司合同管理。
合同及合同变更定义、范围
金额在10000元人民币以上的经济事务(不包括行政税费),均应签署合同/协议或其它书面文本。
合同变更指已签合同的金额及内容等发生变更,并与分供方确认达成一致(未达成一致的定义为预估变更),合同变更可以作为合同付款依据。
变更类型
定义
提交路径
审批流程
设计变更
因设计变更引起的合同变更
在成本系统中,对应合同的“合同变更”模块下提交”。附件需提交已与分供方确认的结算资料等相关文件。
项目成本经理→项目财务经理→项目总监→造价采购职能负责人
技术洽商
因技术洽商引起的合同变更
现场签证
因现场签证引起的合同变更
预算调整
因预算调整引起的合同变更
其他变更
合同条款中明确约定了付款结算依据(价格及价格浮动范围,数量及数量浮动范围等),且付款时遵照该结算依据进行结算的付款,出现结算金额超过或低于原合同暂估金额
在成本系统中,对应合同的“合同变更”模块提交”。一般只需提交变更说明和变更金额。
同对应合同的审批流程
除合同金额变更外,如果变更涉及其他合同内容,应该签署补充协议,补充协议同新签合同。
在成本管理系统中“合同管理”模块,同新签合同。可以选择关联主合同。
同对应合同的审批流程
合同类别及审批权限管理、合同付款权限管理
合同类别及审批权限全集团统一,由集团运营及投资发展部进行管理和维护。具体内容详见附件1《龙湖集团合同类别及合同审批权限管理办法(2009)》、附件2《龙湖集团合同类别及审批权限表(集团统一版)(2009)》。
合同付款权限由各地区公司自行制定,由各地区公司财务部负责管理和维护。
合同内容规范管理要求
合同名称必须反映所属项目和主要事件,禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同
必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”,正确示例“XX项目国土出让合同”。
成本系统合同名称、附件名称、正文中的名称、及其他OA支持性文件,必须保证名称的一致性和关联性。
起首部分:
写明合同各方的全称,且必须与公司印章名称保持一致。
合同主体:
合同主体必须与公司印章名称保持一致,项目类合同的合同主体必须与该项目的开发公司吻合;
若一份合同对应多个合同主体,需要说明不同主体对应的标的物及金额,以满足成本分摊和办理承兑的需要;
合同内容:
基本信息:基本信息应包括但不限于:产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限,必须符合国家行业相关政策规范;计量单位、计量方法、自然损耗率等;运输方式及运费承担责任;交(提)货期限、地点及验收方法。
合同模板:合同模板是合同的依据文件,内容必须清晰表述标的物(施工、采购、服务等),数量和质量,价款,付款节点和相应的支付条件、履行的期限、地点和方式,违约责任,维保服务等主要条款;合同模板目前由地区公司各职能部门按《龙湖集团合同类别及审批权限表(集团统一版)(2009)》的类型进行编制,将来计划由集团运营及投资发展部进行集团统一。
违约责任:
违约责任应