文档介绍：附件2:评估项目确定的物业服务标准
一、基本要求
(一) 客户服务场所
1、设置客户服务中心,配置办公家具、电话等办公设备。
2、公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
3、客户服务场所工作时间,工作日不少于8 小时,其他时间设置值班人员。
4 、设置并公示24 小时服务电话。
(二)人员
1、从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2、从业人员分岗位统一着装、佩戴标志。
3、配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
4、项目负责人具有2 年以上物业服务企业或相关企业管理工作经历,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员。
(三) 制度
1、建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
2、建立突发公共事件的应急预案。
3、建立培训体系,定期组织培训与考核。
4、建立物业服务工作记录。
(四) 档案
1、建立物业管理档案。
2、配备档案管理人员。
3、应用计算机管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
(五)标志
设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
(六)客户服务
1、每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、收支情况、本年度收支预算。
2、涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
3、对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
4、水、电急修20 分钟内、其它报修按双方约定时间到达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在30 分钟内告知。报修进行回访。
5、业主或使用人提出的意见、建议、投诉在2个工作日内回复。报修进行回访。
6、每年公开征集1 次物业服务意见,公示整改情况。
7、每月组织 1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
8、每年组织业主参观共用设施设备机房。
9、每年至少组织1次社区文化活动。
10 、设置公共信息栏;配合相关部门进行公益性宣传。
11 、按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
12 、有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理等特约服务。
(七) 专项服务委托管理
1、签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2、专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。
3、专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
4、对专项服务进行监督及评价。
二、共用部位及共用设施设备运行、维修养护
(一)综合管理
1、建立房屋及共用设施设备的基础档案。
2、运行、检查、维修养护记录应每月归档。
3、组织实施房屋使用安全情况评估检查。
4、共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。
5、每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
6、特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。
7、雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。
8、设备机房
1) 每月清洁1 次,室内无杂物。
2) 设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。
3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,确保完好有效。
4) 设施设备标志、标牌齐全。
5) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。
6) 交接班记录、工作日志等齐全、完整。
(二)共用部位
1、房屋结构
每季度检查1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。按鉴定结果组织修缮。
2、建筑部件
1) 每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。
2) 每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。
3) 每季度检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。
4) 每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。
3、附属构筑物
1) 每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。
2) 每季度检查1 次雨、污水管井等。
3) 每月巡查1 次大门、围墙、围栏等。
4) 每月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。
5) 每年检测1 次防雷装置。
(三) 空调系统
1、运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水处理等设施设备进行系统性检查。
2、运行期间每日巡视1 次空调系统,保证室内温度符合相关规定。
3、制定节能措施,每月对能源消耗进行统计、分析。
4、每年检