文档介绍:快递(件)收发管理规定
目的:规范公司收、发快递管理,避免快递丢失,减少运营风险,控制物流成本。保证公 司快递B勺收发工作及时、精确、高效。
合用范畴:用于公司全体员工。
定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文献资料、产品样品、快递(件)收发管理规定
目的:规范公司收、发快递管理,避免快递丢失,减少运营风险,控制物流成本。保证公 司快递B勺收发工作及时、精确、高效。
合用范畴:用于公司全体员工。
定义:快递物品:指公司员工因工作需要,寄送文献资料、产品样品、货品以及其她与工 作有关货品等。
1、人事行政部负责快递签收工作,并对收取B勺快递件进行登记,及时告知收件人领取,对于未
被领取B勺快递,赋有保管义务。
2、快递有关人员必须遵循本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
2、寄件流程图:
六■费用管控:
1、物品分类与快递公司选择参照表:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
顺丰快递
2
B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)
EMS或顺丰快递
3
C类:一般件(如资料、文献、一般产品样品等)
中通快递
4
D类一般信函、贺卡等
中通快递
2、保价:为避免风险,超过1万元B勺物品不可快递,寄5000至10000万元B勺物品和易碎、
易损件必须进行保价,若未保价而物品发生损坏B勺,寄件人将酌情承当相应责任。
3、所有公司付款B勺外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。
4■严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍惩罚.
5、严禁擅自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值B勺5-10倍惩罚,情节严重者视同偷盗,
并追究其刑事责任。
6、 对于快递费过高B勺部门,部门负责人应进行分析,并制定整治措施交人事行政部后报COO。
7、 人事行政部对公司整体快递费进行管控。
七■前台收件规定
1、不需支付到付快递费B勺快递收件由前台签收、登记后,及时告知收件人签字领取。
2、需支付到付快递费日勺快递收件,前台应及时联系收件人或并办理付款手续。
3、 贵重物品和公司秘密文献原则上由前台告知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前 台与收件人确认后再办理代罢手续。
4、 前台签收所有快递件必须进行登记,并让收件人签收,若收件人不在可告知部门有关人员直 接签收。
5、 公司所有寄件日勺快递单统一由前台保管(保管期为一年),便于对账和查询。
6、 为了保证前台已签收快递日勺安全和维护公司前台日