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《电子邮件管理工具》.ppt

上传人:文库姐姐 2022/7/19 文件大小:1.33 MB

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文档介绍

文档介绍:第6章电子邮件管理工具
电子邮件的基本概念
使用Web Mail
邮件管理器FoxMail
使用Outlook Express<br****题6
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电子邮件的基本概念
1. 附件的文件,单击“打开”按钮。
 ③ 文件选择完毕后,单击“上传文件”按钮将文件复制到服务器中。
  ④ 经检查上传文件无误后,单击对话框最下方的“确定”按钮,返回到“写信”页面。
 ⑤ 单击页面最下方“发送”按钮完成邮件发送。
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3. 收取和阅读邮件
  收取和阅读邮件的具体过程如下:
 ① 在邮件管理页面左窗格中,单击“收件箱”,系统会自动检查是否有用户的新邮件。在如图6-9所示的页面中显示了收到的所有邮件,其中带有标记的表示没有阅读过的新邮件。
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图6-9 收件箱页面
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② 单击希望阅读的邮件“主题”,打开如图6-10所示的页面。其中显示有收到邮件的时间、发送人、收件人及抄送地址、邮件的主题及正文等内容。
图6-10 收取并阅读邮件
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③ 如果邮件带有附件,将被显示到附件列表中(如本例邮件就带有一个Word文档附件)。单击附件名称可将其打开;右键单击附件,在快捷菜单中执行“目标另存为”命令,可将附件下载到本地硬盘,经病毒检查后再打开。推荐使用后一种方法打开附件。
  ④ 单击“回复”按钮,可将“发件人”改为“收件人”,对收到邮件中的内容进行
答复。
  ⑤ 单击“转发”按钮,可将该邮件发送给第三人。
 ⑥ 单击“永久删除”按钮,可将邮件彻底删除。
  ⑦ 单击“源文件”按钮,将在打开的窗口中显示该邮件的源代码。
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管理邮箱
  “搜狐闪电邮”为用户提供了“超级过滤设置”、“拒收设置”、“自动回复和自动转发”及“修改密码”等管理功能。合理地使用这些功能,可使用户具有更高的安全性和工作效率。需要设置这些选项时,应单击邮箱左侧管理项目列表中的“配置选项”,如图6-11所示,在“配置选项”中单击相应的设置项目。
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图6-11 配置邮箱选项
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1. 反垃圾邮件
  垃圾邮件是指那些对用户毫无价值的商业广告邮件或其他信息。出现在Internet中越来越多的垃圾邮件已构成了严重的“污染”,反垃圾邮件功能也日益被人们所重视。用户可以通过一些设置来拒绝某些地址发来的邮件,方法如下:
  ①&#160;&#160;&#160;&#160; 单击邮箱“配置选项”中的“拒收设置”,打开“邮件过滤器”窗口,如图6-12所示。
   ② 填写不希望接收的邮件地址信息(如果有多个地址应使用“,”分隔)。
  ③ 最后单击“确认更改”按钮即可。
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图6-12 设置拒收垃圾邮件
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2. 修改密码
  修改密码时,单击邮箱“配置选项”中的“修改密码”,打开“修改密码”窗口,如图6-13所示。在此用户可按屏幕提示完成修改密码操作。
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图6-13 修改邮箱密码
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3. 修改个人注册信息
  需要修改个人注册信息时,单击邮箱“配置选项”中的“修改个人注册信息”,在打开的页面中可以进行个人信息的修改,包括姓名、昵称、出生年月等信息。
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邮件管理器FoxMail
安装和设置Foxmail
  1. 安装Foxmail
  首先使用搜索引擎从Internet中下载Foxmail的安装程序,目前最新版本为Foxmail ,在很多软件网站中均提供下载。然后,按照下面的步骤进行安装:
 ① 双击已下载到本地硬盘中的Foxmail ,启动安装进程。
  ② 在“欢迎”界面中,直接单击“下一步”按钮。
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③ 在“许可协议”对话框中,选中“我接受此协议”后,单击“下一步”按钮,如图6-14所示。
  ④ 在“选择安装目的目录”对话框中,如图6-15所示,指定安装路径。单击“下一步”按钮。
  需要注意的是,一般情况下使用Foxmail管理邮件时,系统将所有邮件移动到本地Foxmail邮箱中,因此不要将Foxmail的安装位置指定到缺省的系统程序文件夹(如C:\program files\foxmail)中,因为一旦系统损坏需要重新安装时,稍不小心就会使已收到的邮件全部丢失。本例选择数据盘D:\Foxmail为安装路径。
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图6-14 接受许可协议
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图6-15 选择安装位置
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⑤ 在“选择开始菜单文件夹”对话框中,一般可