文档介绍：信息资源规划
一、系统规划的思路
二、系统规划步骤
三、信息资源规划
不同的项目,不同的企业,不同的应用,系统规划的具体操作也不尽相同。
系统规划,往往决定了企业/政府机构今后若干年信息化建设的走向,以及它有别于其他项目的特征,尤其是与业务的紧密联系,因此,如果项目调研做不到位,需求不明确,势必对整个规划项目产生不利影响。
规划是在对整个系统详细调研之后的一项重要工作。
一般而言,规划的基本思路如下图所示。
一、系统规划的思路
规划分析的基本思路
规划过程
在现代信息社会中,人们越来越认识到战略管理对机构/企业的重要意义。战略规划,需要分析当前政府/企业所处的形势和未来可能的环境,为未来的发展方向制定指导思想和行动的框架,是一项复杂的系统工程,需要考虑、分析政府/企业内外的各种因素以及企业自身的能力。战略规划过程可分为四个阶段。
规划的过程
二、系统规划步骤
从目前的经验来看,系统规划通常包括以下步骤:
⑴建立完善的领导机构和实施机构。
包括成立系统建设领导小组,统筹领导和协同系统建设的全过程;组成项目执行机构,确定决策层和实施层两个机构。
⑵确定明确的需求,以问题和需求为导向,设定总体目标和阶段目标。
整个系统的建设要以优化管理工作的各个核心业务流程,提高工作效率,更好地发挥管理/综合协同与服务的职能为总体目标,符合发展需要,根据实际需求循序渐进逐步完善。
⑶进行信息系统总体设计,确定开发应用标准和规范。
根据系统和应用情况,综合考虑网络体系、支撑安全体系、应用体系等组成部分,进行系统总体设计。
同时为建立各子系统提供统一技术规范、应用平台、资源目录体系、信息代码体系、运行管理制度等,以确保整个系统成为高效运行的有机整体。
⑷从技术和功能层面构建基本支撑和应用体系。
构建基本支撑体系主要包括:底层通信网、合适的开发工具和开发平台、安全管理体制以及可靠性方案等。
三、信息资源规划
存在的主要问题:
缺乏对全局开发利用信息资源的总体规划,各单位的信息系统盲目建设、重复投资,使信息资源的开发处于一种无序状态;
缺乏统一的信息资源管理基础标准,无法整合已积累的信息资源,大量存在着“信息孤岛”;
政府部门和企事业单位对信息资源开发利用的战略资源意义认识不足,信息资源管理机构、管理制度和岗位设置不健全,信息管理、信息系统的开发和使用人员缺乏对信息资源开发利用技术的培训等问题。
上述信息化建设的基本问题,已经引起高度关注,并着手研究解决问题的策略办法。
如何在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下,对分散异构信息资源系统实现无缝整合,实现信息资源的最大增值;
如何针对各部门在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,缺乏对信息资源的深层次开发,部门间信息资源共享不足、信息资源社会化利用有限等问题;
提出扩大信息交换与流通范围,实现信息资源高度共享的对策。
信息资源规划(Information Resource Planning, 简称IRP),是指政府部门或企事业单位的信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。对于信息化建设来说,“左右”、“上下”、“内外”的数据流极其复杂,必须做好分析工作,搞好统一规划,建立统一的数据标准,这样才能开发出集成化、网络化的信息系统。
如电子政务系统中:
“左右”数据流,是指各级政府内部职能域之间的数据流,例如农委、科委和经贸委之间的数据流,这些数据流支持着政府部门之间的业务协同;
“上下”数据流是指省(自治区)政府部门与国家部委之间,省(自治区)、地市、区县政府之间的数据流,以及政府部门与企事业单位之间的数据流;
“内外”数据流是指本省(自治区)地市与外省(自治区)地市,以及与国外政府部门、经济贸易组织和企业之间的数据流。