文档介绍:职场沟通技巧
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目录
01
沟通知识概述
02
为何沟通不畅
03
沟通能力提升
04
职场沟通运用
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沟通知识概述
01
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为何沟通不畅
A
B
C
A
从沟通的渠道的角度来分析
B
从沟通的编码的角度来分析
C
从沟通的解码的角度来分析
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沟通的原理图
沟通
甲方
沟通
乙方
编码(发送)
解码(接收)
沟通渠道
解码(接收)
编码(反馈)
从这个原理图中我们看到,除去沟通双方之外,主要的变量就是:编码、解码和沟通渠道。
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从沟通渠道的角度分析
没有主动去开启沟通渠道
1
沟通就是为了“了解自已,了解别人”、“发现他人的需要,展现自已的需要”。因此,一旦沟通缺失,就容易产生隔膜,长此以往,将造成不可挽回的不良后果。而沟通的缺失,往往是沟通双方不够主动所造成的。
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从沟通渠道的角度来分析
没有选择合适的沟通渠道
2
比如说,应当用正式沟通的事情,却采用了非正式沟通的方式进行;或者,是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式沟通形式进行,请您尝试举个例子吧:)
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从沟通渠道的角度来分析
没有营造融洽的沟通氛围
3
良好沟通的先决条件是和谐的气氛。这种氛围,与人的心理感受息息相关。人际沟通最忌讳的,就是一脸死相。如果沟通者的态度傲慢无礼、粗暴易怒、虚情假意等,就容易形成防御性的沟通氛围。在防御性的氛围下,人们变得谨慎和退缩,有两种表现,一种是沉默以自保;一种是反攻,致力于证明自己正确,且有时会变得偏激,这都会影响沟通的效果。
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从沟通编码的角度来分析
1. 语言表达能力不佳或欠缺
层次不清,观点不明;
逻辑混乱,没有条理;
啰嗦重复,模棱两可;
词不达意,表述不清。
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从沟通解码的角度来分析
2. 不懂得说话的技巧或艺术
某人请客,见还有人没来,就说:“该来的怎么还没来?”已经来了的一些人自感不受欢迎,便拂袖而去。请客者又说:“不该走的怎么又走了?”于是,其他没走的人也都走了。
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从沟通渠道的角度来分析
3. 未能充分传达自己的信息
沟通是一个信息交流的过程。如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。
案例:黑人的愿望
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从沟通编码的角度分析
4. 未注重非语言信息的应用
有人总结出如下的公式:
我们从上面这个公式看到,文字语言沟通效果所占有的比例还不足10%,可见,我们通过传真、书信、短信、网络聊天软件、邮件等方式沟通是非常具有局限性的。因此,能当面沟通的,绝不打电话;能打电话的,绝不发短信(邮件、网络聊天);必须发邮件的,要尽量辅以电话的方式进行进一步沟通。
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从沟通编码的角度来分析
5. 未能有效控制自己的情绪
如果在沟通的过程中,因出现分歧或不够理性,导致情绪失控,不仅不能够实现沟通的效果,反而会造成完全相反的效果。情绪控制不佳,很容易因冲动而失去理性,说了不该说的话,做了不该做的决定。
而一旦这样,往往需要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于让事情不可挽回,造成无法弥补的终生遗憾!
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从沟通解码的角度来分析
1. 倾听误区
没有准确地理解对方
【点评】当你听别人说话时,你真的听懂他说的意思吗?如果不懂,就请别人说完吧!并且,请不要把自己的意思,投射到别人的身上。
美国知名主持人林克莱特一天在电视节目中访问一名小朋友,问他说:
“你长大后想要做什么呀?”
小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”
小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”。……
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从沟通解码的角度来分析
2. 同理心缺失
未能换位思考
一只小猪、一只绵羊和一头乳牛,被关在同一个栅栏里。有一天,当牧人捉住小猪时,它大声嗥叫,猛烈地抗拒。绵羊和乳牛讨厌它的嗥叫,便说:“他也常常捉我们,我们并不大呼小叫!”
小猪听了后回答道:“捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是要你们的毛和乳汁,但是捉住我却是要我的命啊!”
【点评】很多人常带着有色眼镜与对方沟通,或有选择地接受信息,选择性失明,不能够客观的、就事论事、实事求是的去分析沟通信息,不能换位思考,缺乏同理心。
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沟通能力提升
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