文档介绍：1
关于竞价选购 XXX 楼顶发光标识效劳的招
标函
工程名称：XXX 楼顶发光标识制作安装工程
选购单位：XXX 附属医院
目录
第一章谈判公告 3
其次章谈判须知 3
围
本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述货物、效劳和工程的选购。
定义
“选购人”系指依法进展政府选购的国家机关、事业单位、团体组织。
“供给商”是指向选购人供给货物、工程或者效劳的法人、其它组织或者自然人。
“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
“效劳”是指除货物和工程以外的其他政府选购对象。
合格供给商
详见“谈判公告”
谈判费用
不管谈判的结果如何，供给商应自行担当全部与预备和参与谈判有关的全部费用。选购代理机构和选购人在任何状况下均无义务和责任担当这些费用。
供给商代表
指全权代表供给商参与谈判活动并签署谈判响应文件的人。假设供给商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。
三、谈判文件
谈判文件构成
要求供给的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章的内容如下：
第一章谈判公告其次章谈判须知
第三章合同根本条款第四章附件
第五章谈判需求及技术要求
除非有特别要求，谈判文件不单独供给谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况，供给商被视为生疏上述与履行合同有关的一切状况。
.谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进展澄清的供给商均应在谈判截止期前 3 天以书面形式通知选购人。
5
选购人将视状况确定承受适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复供给应每个收到谈判文件的供给商，答复中不标明问题的来源。
谈判文件的修改
谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种缘由，选购人可对谈判文件进展修改。
谈判文件的修改将以书面形式通知全部报名且收到谈判文件的供给商，并对其具有约束力。供给商在收到上述通知后，应马上向选购人回函确认。
为使供给商预备谈判时有充分时间对谈判文件的修改局部进展争辩，选购人可自行打算推迟谈判截止时间。
四、谈判响应文件的编制
提示
供给商应认真阅读谈判文件的全部内容，依据谈判文件要求供给谈判响应文件和资料。
供给商提交的谈判响应文件以及供给商与选购代理结机构全部来往书面文件均须使用中文。谈判响应文件中如附有外文资料，必需逐一对应翻译成中文。
翻译的中文资料与外文资料假设消灭差异和冲突时，以中文为准。
谈判响应文件计量单位
谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特别要求外，应承受国家法定计量单位。
谈判响应文件的构成
谈判响应文件应由以下局部构成： (1)谈判响应书
报价一览表
商务条款响应/偏离表
按谈判文件谈判须知要求供给的有关文件(5)资格证明文件
（6）诚信承诺函
供给商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件名目”。
证明供给商合格和资格的文件
供给商应供给证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件 5)。
其他资格证明文件。
证明货物符合谈判文件规定的文件
供给商应提交其货物和效劳符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一局部。
6
货物和效劳与谈判文件的要求相全都的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括： 1)货物主要技术指标和性能的具体说明。
货物验收后运行一年所必需的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。
比照谈判文件技术规格，逐条说明所供给货物和效劳已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供给商必需供给所供设备的具体参数。
商务条款的偏差和例外。
谈判报价
投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特别要求外，应承受国家法定计量单位。
投标单位须按需求的内容填写投标报价表，并由法人代表或授权代表签署。
对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标单位自行设计）。
本次选购设预算把握价，投标单位的报价超过预算把握价的属于无效投标，若投标报价在选购预算把握价范围之内的投标单位缺乏 3 家则该工程流标（重新招标）。
投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、调试、验收、关心材料及工具和税费等相关全部费用。
谈判有效期
谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期缺乏的谈判响应文件被视为无效。
谈判响应文件的签署及规定
供给商应预备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
谈判响应文件的正本必需打印