文档介绍：乐购非商品类供应商操作手册
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目录
邮箱用途介绍
邮箱帐号及密码规则
邮箱登录指南
邮箱密码修改指南
常见问题问答
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邮箱用途介绍
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非商品类供应商将可从乐购邮箱得到如下信息(邮件保留时间为60天,超过60天的邮件,系统
自动删除,供应商应当注意自己的信箱容量,时常备份或删除不必要的邮件):
,您将收到所有订单信息;
每笔业务被审批后将会产生相应的订单,该订单信息会被发送至供应商的乐购邮箱
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,您将收到所有收货信息:
订单收货后系统会自动产生收货确认单,该收货确认单信息会被发送至供应商的乐购邮箱
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供应商发票在送至乐购七天内财务人员完成发票输入,如果发票与收货价格及数量有差异,乐购发票差异解决人员会及时将要求供应商解决发票差异的通知发送至供应商的乐购邮箱
4. 银行退票通知
当供应商付款发生银行退票后,乐购发票差异解决人员会及时将相应信息发送至供应商的乐购邮箱
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5. 银行付款通知
每周会有一次批量付款,系统在完成付款动作后,供应商邮箱会以邮件形式发出付款通知,具体按收货单号,发票号码,及付款内容等信息发出已付款通知。请注意此仅为系统付款。
在发出此通知后,乐购资金部门会在通知发出后一周内完成最终的银行付款,如果供应商在一周后仍然未收到款项,可以通过供应商邮箱和乐购发票差异解决人员联系或查询。
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邮箱帐号及密码规则
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邮箱帐号规范
邮箱帐号:
供应商邮箱帐号为:供应商厂编
例如:若供应商厂编为316686,则供应商邮箱帐号为
******@.
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密码设置规范
初始密码:供应商邮箱的初始密码将由采购者告知供应商
密码长度:>=6位
密码复杂度:必须为数字与字母的组合
密码有效期:60天,建议及时更新密码。
密码安全性:为了确保邮箱的安全性,超过60天不修改密码,密码将自动失效,供应商应按照提示重新设置新的密码(具体操作详见邮箱密码修改指南);如忘记登录密码,供应商需向乐购重新申请新的密码。
密码到期提示:在邮箱的正上方会有密码到期提示,通过此提示供应商可以了解到什么时候密码会过期。(提示画面请见第16页)