文档介绍：印章管理人员工作流程及奖惩制度
一、派章工作流程及奖惩制度
1、使用印章人员必须填写《印章审批表》。正常工作用车经用车部门经理审批,车管部门经理审核后,方可用车;业务招待用车经部门负责人签字,主管副总经理审批,总经理同意后,方可到办公室办理用车手续。未填写《用车申请单》的不可使用公司车辆。遇特殊原因,不能及时填写《用车申请单》,应电话通知相关领导后,方可用车,用车结束后立即补填《用车申请单》,否定视为公车私用,对当事人处以200元经济处罚。
2、车辆管理人员必须根据《用车申请单》进行派车,并做好车辆使用登记。未填写《用车申请单》且未接到领导电话指示而私自派车的,每次罚款200元。
3、现场车辆使用人应于每日9:00前将上一日,《行车单》报送给车辆管理人员。未及时上交,车辆管理人员应进行提醒,提醒后仍未上交的对车辆使用人员罚款50元。
二、收车工作流程及奖惩制度
1、用车完毕后,用车人员应及时将车钥匙归还给车辆管理人员。同时,填写收车时间、加油记录、行驶里程数、车况等。
2、车辆管理人员每天下班之前,必须清点车钥匙,必须保证下班时,车钥匙统一在办公室保管。对于特殊原因当天不能归还车钥匙的,应及时上报主管领导,经批准后,方可不收回钥匙,并做好登记。若因车管人员未及时提醒用车人员上交车钥匙的,造成下班后车钥匙在用车人员处,对车管人员罚款20元。因提醒后,用车人员仍未上交的,对用车人员罚款100元。
3、每天下班前,车辆管理人员要对当天派出车辆的车况进行检查。发现问题及时上报,对用车人员故意隐瞒的,对用车人员罚款100元。车管人员未及时检查,第二天用车人员发现问题的,对车管人员罚款100元。
三、日报表工作流程及奖惩制度
1、车辆管理人员应根据当天的派车情况、加油情况、维修(保养)情况、行驶情况、车辆情况等如实填写《车辆管理情况日报表》。并根据用车人填写《用车申请表》上的基本情况与GPS进行核对,对发现的问题应及时上报,做好记录。若出现瞒报、漏报等现象,对车辆管理人员罚款100元。
2、车辆管理人员应每日上午11:00之前,填写《车辆情况日报表》,并报车管部门经理审核。未及时上报的,每次罚款20元。
四、月报表工作流程及奖惩制度
1、车辆管理人员每月25日前,提出下月车辆燃油核定计划,填写《车辆燃油核定计划表》报车管部门经理审核、公司领导批准后,办理财务请款手续。
2、车辆管理人员每月30日,将核定后的燃油金额划拨至每辆车的油卡。因车辆管理人员未及时划拨油卡,造成的车辆用油紧张,对车辆管理人员罚款50元。
3、每月5号之前,车辆管理人员需填写《车辆管理情况月报表》、《车辆费用情况月报表》、《车辆燃油情况汇总表》《车补人员车辆行驶里程登记表》,经车管部门经理审核后,上报公司领导。未及时填写或上报月报表的,按每张报表50元进行处罚。
五、车辆保养工作流程及奖惩制度
1、业务、招待车辆,由车辆管理人员根据登记的车辆公里数,提出车辆保养申请,填写《车辆保养申请表》,经车管部门经理批准后,由车辆管理人员到指定修理厂进行车辆保养。
2、现场车辆,由车辆管理人员根据登记的车辆公里数,提示车辆使用人员进行保养,填写《车辆保养申请表》,经车管部门经理批准后,可由车辆人员或根据现场作业情况由车辆使用人员进行保养。
3、由于车辆管理人员未及时