文档介绍：目录
公司简介
前言
活动概况
活动目的
工作安排
活动现场布置
活动执行方案
活动可行性控制计划
前言
绵阳市石塘产业园将于2009年8月28日(模拟时间)迎来签约暨开工奠基仪式。
为这个绵阳灾后重建重点项目的特殊日子,我们共同精心策划了一场独具风格、庄重喜庆的开工奠基仪式庆典。让所有身在其中的活动参与者感到“绵阳石塘产业园”所带来的经营理验与独特品质优越,并对关心和支持石塘产业园的领导表示感谢。
举办这次隆重的开工仪式庆典,不仅是绵阳石塘产业园对领导、来宾的尊重和答谢,同时也是石塘产业园整合营销传播的一个重要组成部分。通过签约仪式、剪彩仪式、开工奠基、企业展示、喜庆表演等多种方式让业宾更深刻地触摸“绵阳石塘产业园”的独特气息与醇厚的商业文化,同时为今后的发展奠定良好的基础。
活动概况
活动名称:绵阳市石塘产业园签约暨集中开工奠基仪式
策划宗旨:营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛,
籍此达到较好的宣传效果。
活动时间: 2009年8月28日(模拟时间)
活动地点: 绵阳市石塘产业园区
活动公众: 各级领导及入住企业代表、媒体记者等
活动形式: 签约仪式+剪彩仪式+开工奠基+企业展示
活动概况
开工奠基仪式
入场
签约仪式
媒体恳谈会、就餐
剪彩仪式
开工奠基
领导致词
活动目的
传播一种信息:绵阳石塘产业园正式开工,从而掀开了大发展新的一页。
增加一种信任:通过媒体恳谈会、开工奠基活动彰显来宾对石塘产业园的信任
提升一种信心:推动领导对石塘镇将来发展的信心
筹备安排
庆典活动规模:
1、参加人数200位左右,现场布置以热烈隆重、高雅的庆典方式为基准,活动以产生良好新闻效应、社会效益为目标。
2、庆典活动场所:绵阳市石塘产业园
3、庆典活动内容:签约仪式+剪彩仪式+开工奠基
4、庆典举办时间:2009年8月28日上午9点
5、庆典交通食宿安排:主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所。
6、庆典活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、庆典嘉宾邀请:嘉宾邀请是庆典极其重要的环节,为了使庆典充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
8、嘉宾邀请范围:
A、政府领导,B、主管部门负责人,C、企业代表,D、知名人士
E、媒体记者等
9、庆典广告宣传:通过媒体、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传, 把“石塘产业园”良好的品牌形象凸现于广大市民及领导面前,创造出良好的宣传效应。
10、广告内容要求:
庆典告示(请柬)要写明事由,即庆典仪式在何时何地举行,介绍有关业务方案,经营理念、服务宗旨,并要精心设计制作。
11、广告媒体安排:
在活动前3天即须订好《绵阳日报》、《华西都市报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道的准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
筹备安排
1、筹备阶段:
2009年8月5日——12日(由我公司为贵公司出具庆典仪式方案并定稿件与仪式流程等)
2、设计制作阶段:
2009年8月13日——15日(签定仪式合同,并做设计定稿,并发邀请柬等前期工作)
2009年8月26日——27日(开始现场布置,有关人员的再次通知,当天参加活动演出,服务人员的联系等,)
2009年8月27日晚上,完成舞台安装、条幅、飘空气球、充气拱门、彩旗、花篮等安装工作,,音响设备的调试等现场所有布置。
活动工作安排
现场布置(分区)
以有利于庆典活动的实施及有序的安排,现场共分为以下区域:
一、舞台区
二、企业展示区
三、工程车辆展示区
四、来宾车辆停放区
五、观众区
六、签到区
七、引导及气氛营造区